差旅管理数字化案例助力企业财务数智化转型

在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越非凡的解决方案以及丰富深厚的实践经验,成功助力众多企业踏上财务数字化转型之路,有效化解了企业在财务管理过程中遭遇的诸多棘手难题。

差旅管理数字化案例助力企业财务数智化转型
在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越非凡的解决方案以及丰富深厚的实践经验,成功助力众多企业踏上财务数字化转型之路,有效化解了企业在财务管理过程中遭遇的诸多棘手难题。

市场形势:科技浪潮下的财务新需求

随着科技的飞速发展,市场竞争也变得日益激烈。在这样的大环境下,企业对财务管理的效率、精准度和合规性提出了更高的要求。财务数智化宛如一把金钥匙,能够帮助企业提升决策的科学性,降低运营成本,提高整体运营效率。因此,越来越多的企业开始重视并积极推进财务数字化转型,期望在科技浪潮中占据一席之地。

痛点分析:企业财务转型的绊脚石

众多企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多痛点。多系统林立,数据之间难以实现互通,操作体验差强人意。这导致员工报销周期被拉长,效率极为低下。预算管控困难重重,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。发票处理工作量巨大,人工校验、账务处理效率低下,使得财务人员的价值感降低。数据安全需求高,信息流转依靠人工,业务数据不连贯等问题,也成为了企业财务转型的绊脚石。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;借助系统集成,打破数据流转壁垒,实现数据的互通;运用先进技术,如AI技术OCR自动识别、Open API开放接口等,提升系统的连接能力和报销效率。

核心模块:精准击破痛点

  1. 费控报销模块:畅享便捷报销体验
    实现报销流程的线上化、自动化,移动审批让报销不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别发票信息,简化报销流程,提升员工报销体验。支持多种费用类型的管理,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,确保消费合规。
  2. 预算管控模块:实时监控预算执行
    整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,避免超标情况发生,让企业的预算管理更加科学、精准。
  3. 对公付款模块:规范合同管理流程
    合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可控,让企业的对公付款管理更加有序。
  4. 发票管理模块:保障财务数据真实准确
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性和准确性。
  5. 数据分析模块:助力企业决策
    通过合思BI等工具,自动生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。为企业管理层提供实时、准确的财务数据,辅助决策,让企业的决策更加科学、合理。

竞争优势:合思的独特魅力

  1. 广泛连接能力:打破数据孤岛
    能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统实现标准对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。让企业的数据流动更加顺畅,提高工作效率。
  2. 无需报销解决方案:提升员工体验和财务效率
    让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大提升了员工体验和财务工作效率。
  3. 敏捷的服务响应:以客户为中心
    秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。让客户在使用过程中感受到贴心的服务。
  4. 丰富的行业经验:提供定制化解决方案
    服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的实践经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

成功案例:差旅管理数字化案例见证实力

合思已成功为众多专精特新企业提供财务数字化解决方案,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些差旅管理数字化案例充分展示了合思解决方案的强大实力。

服务体系:全方位全周期贴心服务

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位、全周期的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用和持续优化财务数字化解决方案。无论是前期的项目实施,还是后期的系统运维,合思都能为客户提供贴心的服务。

在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,已经成为众多企业的信赖之选。差旅管理数字化案例不断涌现,见证着合思在财务数智化领域的强大实力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力,让有限更有效。如果您也想体验差旅管理数字化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案。

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captaincaptain
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