在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，伴随而来的是商务消费价格和成本的攀升，企业在积极拓展业务的同时，又不得不面对成本控制的难题，陷入了前所未有的降本增效压力之中。在这样的背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的差旅管理自动化工具，无疑为企业应对这些挑战提供了有力的解决方案。
差旅消费现状洞察
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出复杂的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%，不过交易总量却尚未达到2019年的峰值。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也水涨船高，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
这种市场变化给企业带来了诸多困扰。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，企业的差旅成本压力与日俱增。在效率上，发票和单据的处理耗费了大量时间，而且缺少自动控制系统，导致工作效率低下。在管控层面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也十分突出。
合思解决方案全景
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。差旅管理自动化工具便是其中的核心产品之一，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过差旅管理自动化工具，企业能够实现差旅业务的全流程数字化管理，从预订到报销，再到财务入账，每一个环节都变得更加高效、透明。该工具打破了传统差旅管理的局限，为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业在复杂的市场环境中更好地应对挑战。
核心功能优势凸显
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预算管控精准发力
在企业的差旅管理中，预算管控至关重要。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。差旅管理自动化工具能够帮助企业实现精准的预算管控，实时监控差旅费用的使用情况，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
消费标准自动把控
为了进一步控制成本，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。差旅管理自动化工具可以根据企业设定的消费标准，自动对差旅预订进行审核，一旦超出标准，系统将自动提醒或限制预订，有效避免了超标订单的产生。 -
降本增效策略多样
差旅管理自动化工具提供了多种降本增效策略。如同性同住、提前预定等方式，可以有效降低差旅成本。此外，合思商城的“合力省”功能，为企业提供了更多的优惠和选择，帮助企业在保证差旅质量的前提下，实现成本的有效控制。 -
数智化应用提升效率
随着数字化时代的到来，数智化应用在企业差旅管理中发挥着越来越重要的作用。差旅管理自动化工具支持单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率。同时，合思BI帮助企业深化分析，为企业决策提供有力的数据支持。
应用场景案例见证
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司在使用差旅管理自动化工具之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入差旅管理自动化工具后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的变化，让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的满意之选
一家连锁经营上市公司通过差旅管理自动化工具，实现了合思商城与TMC的资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这充分证明了差旅管理自动化工具在提升员工体验和优化财务管理方面的卓越能力。 -
合思商城“合力省”的成本优化
某企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅管理自动化工具为企业带来了实实在在的成本节约，让企业在市场竞争中更具优势。 -
流程自动化的效率提升
某企业通过差旅管理自动化工具实现了流程自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明，差旅管理自动化工具能够有效提升企业的工作效率和员工满意度。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。选择差旅管理自动化工具，通过数字化建设和员工的积极参与，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。差旅管理自动化工具能够帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出，实现财务数智化的转型升级。现在，快来免费试用差旅管理自动化工具，开启企业财务数智化之旅，让企业在差旅管理领域迈向新的高度。
