在数电票迅速普及、纸电混合管理难题日益凸显的当下，企业财务档案管理正面临着成本居高不下、效率难以提升、合规风险增大等重重挑战。此时，合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，为企业解决这些棘手问题提供了专业且高效的方案，尤其在保障档案信息安全方面表现卓越。
产品揭秘：开启财务数智化新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下极具前瞻性的单套制电子会计档案管理平台。它构建了广泛连接的生态体系，宛如一座桥梁，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业迫切需要提升管理效率、降低运营成本。合思档案凭借其强大的功能，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展注入了强大动力，同时也为档案信息安全保驾护航。
使命愿景：融合管理与服务的智慧之光
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
它的愿景是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在数字化浪潮中，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案价值，确保档案信息安全，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
功能探秘：全流程合规数字化闭环管理
合思档案拥有多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。这些模块相互协作，形成了一个有机的整体。
它涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA 系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。通过这些系统的协同运作，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为档案信息安全提供了坚实的技术保障。
亮点创新：突破传统档案管理的桎梏
- 便捷调阅与智能归集
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它采用混序归集的方式，免组装操作，大大提高了工作效率。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，使得档案管理更加智能化，保障了档案信息安全。 - 双模式检测方案
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，还能提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案信息安全无虞。 - 大数据解决方案
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这不仅提高了数据处理速度，还为企业的决策提供了有力支持，同时也保障了档案信息安全。 - 证据链完整性解决方案
从财务视角检测档案证据链的完整性，为企业的财务合规提供了保障。在复杂的商业环境中，确保档案信息安全对于企业的稳定发展至关重要。
优势凸显：为企业带来多重价值
- 显著的降本增效
合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。在降低企业运营成本的同时，也提高了工作效率，保障了档案信息安全。 - 电子会计档案管理
连接各类异构业财系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加高效、精准，为档案信息安全提供了全面保障。 - 让数据“活起来”
真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持，同时也保障了档案信息安全。 - 资源重组
前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。这使得企业的管理更加科学、合理，为档案信息安全创造了良好的环境。 - 符合国家政策要求
满足电子会计档案合规性管理，适应数电票管理要求。在政策不断变化的背景下，确保企业的档案管理符合相关规定，保障了档案信息安全。 - 灵活承接、持续迭代
拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。这使得合思档案始终保持领先地位，为企业提供更加优质的服务，保障档案信息安全。
目标用户：满足不同角色的需求
- CEO/高管
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率。在企业决策数智化的过程中，降本增效，为企业的战略规划提供有力支持，同时也保障了档案信息安全。 - 归档员/财务
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源。轻松完成档案管理工作，减少了繁琐的手工操作，保障了档案信息安全。 - 外部审计
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性，保障了档案信息安全。
成功案例：见证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，展现了其强大的实力和卓越的性能。例如，年单据量 2.6 亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，实现了档案管理的质的飞跃。共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地，提高了集团的整体管理水平。
客户评价积极，如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，获得审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在保障档案信息安全、提升企业管理效率方面的显著成效。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。
如果您希望提升企业的档案管理水平，保障档案信息安全，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思档案电子会计档案管理平台，开启企业财务档案管理的新篇章！
