在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这一企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。其在行业内的地位和影响力不言而喻，这样的企业在财务数字化转型方面的探索和实践，无疑具有重要的借鉴意义。
业务迷局：传统财务模式的困境
动力源在企业发展进程中，积极推进财务数字化转型。其目标是将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，进而达到降本增效的目的。然而，企业面临着复杂的需求和挑战。传统的报销和财务管理方式效率低下，在发票监控与管理方面存在诸多漏洞。随着企业全球化业务的不断拓展，这种传统模式已无法满足企业发展的需求，成为了企业进一步发展的瓶颈。
在传统模式下，发票的收集、审核和管理全靠人工操作，不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误和漏洞。财务人员需要花费大量精力核对发票的真实性、合规性，以及与业务的关联性。这种低效的方式导致企业在财务管理上无法实现精细化，也难以对费用进行有效的控制和监督。
破局之钥：合思定制化解决方案
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在发票监控与管理方面，该方案具有独特的优势。
合思通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保消费的合理性。同时，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用。这样一来，大大提高了发票收集的效率，减少了人工操作的错误。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，发票监控与管理变得更加便捷和高效。系统可以对发票进行实时监控，及时发现异常情况，并进行预警和处理。
落地之路：方案实施的步步为营
合思深知，一个好的解决方案不仅要具有创新性，更要具有可操作性。因此，在为动力源实施解决方案的过程中，合思采取了循序渐进的策略。
合思首先将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，配合企业全球化业务，逐步推进无需报销应用场景的落地。在这个过程中，合思利用自身的各类平台和系统，对动力源的消费、报销、记账、归档等流程进行数字化改造。
在发票监控与管理方面，合思对动力源的发票管理流程进行了全面梳理和优化。系统会自动对发票进行分类、归档和存储，方便财务人员随时查询和使用。同时，系统还可以对发票的使用情况进行统计和分析，为企业的财务管理提供有力的数据支持。
成效彰显：转型带来的显著收益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销和财务管理流程变得更加简洁高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在发票监控与管理方面，系统的自动化操作大大提高了发票处理的速度和准确性，减少了人工审核的时间和成本。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化管理，企业减少了对人工的依赖，降低了人力成本。同时，系统对费用的有效控制和监督，也避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的运营成本。
在员工满意度方面，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金压力。同时，系统的便捷性和智能化也让员工的报销体验得到了极大的提升，提高了员工的满意度。
客户盛赞：对合思方案的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。
在发票监控与管理方面，合思的解决方案让动力源实现了从传统模式到数字化模式的转变。系统的实时监控和预警功能，让企业能够及时发现和处理发票问题，避免了潜在的风险。同时，系统的智能化管理也提高了发票的利用效率，为企业的财务管理提供了更多的便利。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。如此丰富的客户经验和优秀的服务成果，足以证明合思的实力和可靠性。
如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在发票监控与管理以及财务管理方面的卓越性能。让合思陪伴你的企业踏上财务数字化转型的成功之路。
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