在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业谋求发展的必由之路,但这条道路并非一帆风顺。多系统林立如同无形的壁垒,造就了数据孤岛,费用管控犹如迷雾中的航行,难以精准把握方向,报销流程更是繁琐复杂,如同缠绕的丝线,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的费控方案设计与实施能力,宛如一艘领航的巨轮,帮助众多企业冲破重重迷雾,解决了这些棘手的痛点,实现了降本增效的目标。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合到一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾车,颠簸不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同古老的信件,无法及时传达最新动态。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复无比。
同时,企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。审批管理如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长如同蜿蜒的长河。销售费用管控如同在黑暗中摸索,难以精准把握,费用归属如同迷失的船只,统计困难重重。预算管控执行如同在沙滩上建楼,难以落地,项目付款归集如同散落的珍珠,难以串连。手工填写规范如同严苛的老师,难以遵循,基础数据互联互通如同被封锁的通道,难以打通。
解决方案概述:合思的智慧领航
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了全方位的解决方案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个功能强大的智能中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
具体而言,合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、无需报销、对公付款等功能。系统集成如同桥梁,将各个分散的系统连接在一起;预算管控如同精准的导航,为企业的费用支出指引方向;发票智能校验如同敏锐的卫士,守护着发票的合规性;自动生成凭证如同高效的秘书,减轻了财务人员的工作负担;无需报销如同便捷的直通车,让员工摆脱繁琐的报销流程;对公付款如同流畅的河流,确保资金的安全与高效流转。
核心功能亮点:科技赋能的强大武器
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无需报销:员工幸福的直通车
在合思的费控方案设计与实施中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,如同在轻松的旅途中享受便捷的服务,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,如同有了精准的轨道,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同高效的流水线,有条不紊地完成各项工作。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同智能的管家,将一切安排得井井有条。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
合思的系统连接能力如同强大的粘合剂,将各个系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同灵活的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息如同灵动的信使,自动同步各部门负责人,业务数据如同流畅的水流,跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:财务安全的守护者
合思的发票自动验真、查重功能如同敏锐的侦探,能够精准地识别电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制如同严格的把关人,分担了财务人员的审核压力。内外网设置如同坚固的城墙,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,如同高效的工匠,提高了财务工作效率。 -
银企直联与业务付款打通:资金流转的高速通道
合思的银企直联功能如同畅通的高速公路,将实际业务与付款紧密连接在一起。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,如同精准的雷达,让财务人员一目了然。财务一键付款,如同按下快捷按钮,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,如同清晰的地图,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:便捷体验的享受者
在合思的费控方案设计与实施下,员工成为了便捷体验的享受者。申请单信息自动赋值,如同贴心的助手,为员工节省了时间和精力。聚合消费,同屏比价,如同在繁华的商场中挑选商品,让员工能够轻松选择最优方案。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同在自由的天空中翱翔,摆脱了资金的束缚。 -
财务:高效工作的践行者
对于财务人员来说,合思的方案带来了高效工作的福音。审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同在清晰的规则下进行舞蹈,让财务工作更加规范和有序。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,如同卸下了沉重的包袱,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同从传统的手工劳作到现代化的机器生产,节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理:精准决策的掌控者
管理者在合思的方案中成为了精准决策的掌控者。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,如同严密的监控系统,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了千里眼和顺风耳。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同睿智的指挥官,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用:合思方案的实战检验
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无需报销场景:便捷消费的新体验
在无需报销场景中,员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一模式如同一场便捷消费的革命,让员工在工作中感受到了前所未有的轻松和自在。 -
商旅出行场景:高效出行的保障
在商旅出行场景中,合思的系统连接能力发挥了重要作用。支持标准化方式对接第三方系统,实现差旅申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资。这一模式如同为商旅出行打造了一条高效的绿色通道,让员工的出行更加便捷和舒适。 -
销售费用管理场景:精准管控的利器
在销售费用管理场景中,通过预算管控和发票智能校验,合思的方案如同精准的手术刀,实现了对销售费用的有效管控。企业能够清晰地了解销售费用的支出情况,及时调整策略,提高销售效率。 -
预算管控场景:科学预算的实现
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一模式如同科学的预算师,帮助企业实现了预算的精准控制和有效执行。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源通过合思的费控方案设计与实施,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例如同璀璨的明星,照亮了企业数字化转型的道路。 -
汉威科技:财务效率的显著提升
汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材:报销效率的飞跃提升
派克新材采用合思的方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的费控方案设计与实施服务,立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!