在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企业竞相追逐的焦点。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,以其创新的解决方案和卓越的服务,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。特别是在电子报销流程方面,合思的产品和服务带来了前所未有的变革。
合思:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位打造财务数智化解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在资本市场上备受青睐,累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局,让合思在电子报销流程等财务数智化领域拥有深厚的技术底蕴和丰富的服务经验。
核心功能:重塑电子报销流程
无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销功能,彻底改变了传统的电子报销流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让电子报销流程变得简单高效,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
系统集成:打破数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务数据跨系统同步应用。在电子报销流程中,不同系统的数据可以无缝对接,避免了数据重复录入和错误,提高了报销的准确性和效率。
预算管控:精准把控费用
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在电子报销流程中,通过单据信息转换进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这种全程管控的方式,让企业能够实时了解经营数据,避免费用超标和失控,确保每一笔报销都在预算范围内。
发票智能校验:高效识别发票
发票是电子报销流程中的重要环节,合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量,同时也降低了发票风险。
自动生成凭证:告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在电子报销流程中,报销数据直接转化为财务凭证,不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性。
优势凸显:合思电子报销流程的独特魅力
效率提升显著:节省时间成本
与传统的电子报销流程相比,合思的解决方案在效率提升方面表现出色。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这种效率的提升,让企业能够更快地处理报销事务,释放更多的人力和时间资源用于核心业务。
费用管控精准:全程监控费用
合思的电子报销流程实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解费用支出情况,避免费用超标和失控。通过事前预算、事中控制和事后分析,企业能够更加精准地把控费用,提高资金使用效率。
数据安全可靠:保障企业隐私
在电子报销流程中,数据安全至关重要。合思采用多种安全技术和措施,保障企业财务数据的安全和隐私。无论是数据传输还是存储,都有严格的安全防护机制,让企业无需担心数据泄露的风险。
使用体验良好:简化操作流程
合思注重用户体验,在电子报销流程中,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有依据,结算更统一;管理者能够随时随地查看财务数据,进行高效决策。这种良好的使用体验,让员工和管理者都能更加轻松地参与到电子报销流程中。
应用案例:合思电子报销流程的成功实践
动力源:解决数据孤岛问题
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。在电子报销流程方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源的财务报销更加高效、便捷。
汉威科技:实现跨系统预算管理
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理。在电子报销流程中,解决了支出散落多系统、预算统计难收口等问题,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的预算管控功能为汉威科技的财务报销提供了有力支持。
派克新材:提升报销和核算效率
派克新材运用合思费控 + 银企直连,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能。在电子报销流程中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的技术创新让派克新材的报销流程更加智能化、高效化。
江西中机:实现差旅标准智能管控
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了多种差旅标准智能管控等功能。在电子报销流程中,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的智能管控功能为江西中机的差旅报销提供了精准的管理。
李群自动化:提升整体管理效率
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标。在电子报销流程中,单据审批时间、财务审核时间等整体效率大幅提升。合思的一站式解决方案让李群自动化的财务报销管理更加全面、高效。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的电子报销流程和财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业解决了诸多痛点,实现了效率提升、成本节约和精细化管理。随着企业数字化需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续创新和优化产品与服务。如果您想体验合思为电子报销流程带来的变革,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。