多方协同费用管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在如今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的康庄大道。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同领略合思解决方案的强大效能。

数字阅读巨头的财务困境

某知名头部数字阅读品牌，在其蓬勃发展的进程中，遭遇了诸多错综复杂的财务痛点。多方协同费用管理在该企业面临着巨大挑战。
该企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中。业务流程也仿佛断裂的链条，数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，该企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作泥沼，人效极为低下。
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，宛如大海捞针，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求。

合思方案搭建业财新桥梁

合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。多方协同费用管理在这一方案中得到了充分体现。
此方案犹如一位技艺精湛的工匠，保障了财务的准确性，使得企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，它又像一位高效的时间管理者，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5。

合思方案带来的显著成效

• 增效：开启高效财务新时代
  该企业应用合思解决方案后，在增效方面成果斐然。多方协同费用管理让企业财务效率大幅提升。
  企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
  企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升。

• 降本：节约成本的智慧之选
  在降本方面，多方协同费用管理发挥了重要作用。合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。
  减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。

• 合规：筑牢财务合规防线
  合规是企业发展的重要基石，合思解决方案在这方面表现出色。多方协同费用管理保障了企业费用合规。
  发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

• 先进：引领财务数字化潮流
  合思解决方案展现出了其先进性，多方协同费用管理贯穿其中。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。
  费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

合思的解决方案犹如一把精准的钥匙，成功帮助该企业解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，为企业的发展提供了坚实有力的支持。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的多方协同费用管理解决方案，亲身体验其带来的卓越效能。