在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的费用透明化工具，成功助力企业解决财务数字化难题，为企业的发展注入了强大动力。
行业先锋：北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有众多客户，其产品广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
数字化困境：传统财务模式的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
创新方案：合思费用透明化工具登场
面对动力源的困境，合思带来了全面的解决方案，其核心就是强大的费用透明化工具。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思的费用透明化工具采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，该系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
协同推进：实施过程与步骤
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先，完成基础数据的同步工作，确保各系统间的数据能够准确、及时地流通。这一步骤为后续的应用奠定了坚实的基础，使得企业能够更加高效地进行财务管理。
接着，对无需报销模式进行测试和优化。在测试过程中，合思团队密切关注消费合规和财务流程的顺畅性，不断根据动力源的反馈进行调整和完善。通过多次的测试和优化，确保该模式能够满足动力源的实际需求，为企业带来实实在在的效益。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的费用透明化工具为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。费用透明化工具实现了员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用透明化工具的信任和认可。
开启转型：选择合思拥抱数字化未来
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，实现降本增效，不妨选择合思的费用透明化工具，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的费用透明化工具，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让合思与你携手，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
