2023年疫情退潮后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力的支持。
行业痛点剖析
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成本高企困境
在2023年初疫情退潮之后，企业人均商务消费金额如同脱缰之马，快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。从订单数据来看，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业成本控制风险变得尤为突出。超六成企业的差旅成本或者日常费用明显上涨，同时超七成企业的出差频次也明显提高。在这样的情况下，企业的成本压力与日俱增。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题反馈占比合计达到了54.51%。超六成企业未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致了一系列痛点普遍存在。这使得企业在处理费用相关事务时，效率极其低下，耗费了大量的人力和时间成本。 -
管控艰难之困
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。事前管控不足，难以判断费用的合理性等问题时有发生。在费用分析层面，存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出。这些问题让企业的管控工作变得异常艰难。
解决方案概述
- 全方位财务数智化服务蓝图
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点
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预算管控多维度发力
在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思商旅平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多维度的预算管控方式，能够让企业更好地掌握资金的使用情况，有效控制成本。 -
消费标准自动控制精准护航
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像是企业差旅消费的精准护航员，能够确保企业的差旅消费在合理的标准范围内，避免不必要的费用支出。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”，激励员工节省消费。这种精益消费策略不仅能够为企业节省成本，还能够培养员工的节约意识。 -
数智化工具应用引领变革
企业各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI帮助企业深化分析，挖掘降本增效的深层因素。数智化工具的应用，正在引领企业财务管理的变革。 -
流程自动化提升效率
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和送审。这一流程自动化的举措，大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
用户收益显著
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降本增效成果斐然
合思的解决方案帮助企业降低了商务消费成本。例如，通过“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，提高了员工报销效率和财务工作效率，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
合规管控保驾护航
合思能够有效控制费用超标风险，降低发票合规性风险，确保企业经营合规。在当前日益严格的监管环境下，这为企业的稳定发展提供了有力的保障。 -
提升体验增强满意度
员工出差免垫资，消费选择更丰富，满意度得到提升；财务对账省心，减少了投诉处理时间。这使得企业的员工和财务人员都能够在工作中感受到更多的便利和舒适。
典型场景应用
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企业员工出差无忧
企业员工出差时，通过合思商城实现免垫资开票，解决了偏远地区出行和消费合规问题。员工可根据需求选择供应商下单，获得更丰富的资源和更优惠的价格。这让员工的出差之旅更加轻松和愉快。 -
财务对账结算便捷高效
财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和人力成本。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
差旅补贴管理智能升级
流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。差旅补贴管理的智能升级，让企业的财务管理更加科学和高效。
客户成功案例见证
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某L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。 -
某连锁经营上市公司焕新
合思商城与某连锁经营上市公司原TMC无缝接入，实现了资源互补。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%。这让企业在市场竞争中更具优势。 -
某企业降本增效新篇
某企业上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业有效降低了成本。
面对当前企业差旅及费控面临的种种挑战，合思凭借其全面的解决方案和卓越的功能亮点，已助力众多企业实现降本增效、合规经营。如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨免费试用合思的商旅平台，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
