在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本，其精细化管控的重要性愈发凸显。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业量身定制差旅管理制度优化方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场形势：差旅成本飙升，企业利润承压
当下，企业正面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境。营业收入利润率持续走低，成本压力与日俱增。与此同时，随着疫情的缓解，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间，部分行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的情况下，优化差旅管理制度，降低差旅成本，成为企业提升盈利能力的关键举措。
痛点分析：传统管控难题多，企业发展受制约
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的问题。下沉市场虽然蕴含着巨大的潜力，但企业在触达客户、适应地域文化和控制管理成本等方面面临着诸多挑战。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的难度也在不断加大，资源分散、信息碎片化等问题给企业带来了很大的困扰。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业在会计凭证管理和合规方面也面临着新的挑战。这些问题都迫切需要企业对差旅管理制度进行优化和升级。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控，开启差旅管理新时代
企业差旅管理需要从传统的硬控模式向智控模式转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。这种全新的差旅管理制度，能够让企业在不影响员工体验的前提下，有效控制差旅成本，提高企业的经济效益。
核心模块：多元策略应对，全方位优化差旅管理制度
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国内差旅：创新激励与精准管控并行
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，采用灵活的差标管控方式，根据季节和市场情况动态调整差标，确保差旅费用的合理性。此外，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，及时发现和解决问题，进一步完善差旅管理制度。 -
下沉市场：整合资源，精准施策
合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。这种精准的资源整合和管控方式，能够帮助企业更好地适应下沉市场的特点，优化差旅管理制度。 -
出海业务：全球布局，贴心服务
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供全球酒店、航空、打车等全方位的资源。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业解决国际差旅中遇到的问题。在国际机票和酒店管理方面，合思提供低价优势和多维度管控，确保企业在出海业务中的差旅管理制度更加完善。 -
线下消费：便捷支付，智能入账
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。该卡能够自动获取凭证并入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题。这种便捷的支付和入账方式，让企业的差旅管理制度更加高效、智能。 -
数电票管理：科技赋能，合规无忧
合思建设和迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。在数电票时代，该系统能够帮助企业更好地管理会计凭证，确保合规性，进一步优化差旅管理制度。
竞争优势：实力铸就卓越，差旅管理制度更完善
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。此外，合思前瞻探索AI技术，提供AI智能审批、推荐、风控等功能，让差旅管理制度更加智能化、精细化。
成功案例：实践检验真理，差旅管理制度成效显著
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善差旅管理制度，并加强监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。开启“合力省”计划的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管理制度的有效性和实用性。
服务体系：贴心服务保障，差旅管理制度顺畅运行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其系统涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务，为差旅管理制度的顺畅运行提供了有力保障。
在当前竞争激烈的市场环境下，优化差旅管理制度对于企业提升盈利能力和竞争力至关重要。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管理制度解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越差旅管理体验。
