在当今风云变幻的商业世界中，企业如同航行在波涛汹涌大海里的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。特别是在费控及差旅管理这片海域，传统模式下效率低下、管控艰难等礁石愈发凸显，严重阻碍着企业的前行。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借创新的解决方案，助力企业穿越费控及差旅管理的迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景与行业痛点：商旅浪潮下的企业报销困境
疫情的阴霾逐渐退散，2023年的商旅市场迎来了井喷式的复苏。差旅消费的总体金额和单量如同雨后春笋般同比大幅增加，然而消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。与此同时，商务消费的价格和成本也在悄然攀升，企业仿佛陷入了一个两难的境地，在业务拓展的雄心壮志和成本控制的精打细算之间纠结徘徊。
在企业报销流程方面，费用管控的问题更是如同一团乱麻。发票和单据的处理就像是一场漫长的马拉松，耗费着大量的时间和精力。企业缺乏自动控制系统，就像在黑暗中摸索前行，难以对费用进行精准的事前管控。超标现象如同脱缰的野马，肆意横行，发票合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案概述：合思打造财务数智化新蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业报销流程绘制了一幅崭新的蓝图。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化和智能化技术的深度融合，以及员工的积极参与，合思如同一位神奇的魔法师，帮助企业在企业报销流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，企业能够摆脱传统报销流程的繁琐束缚，迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
核心功能与优势：合思为企业报销流程赋能
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主动控制：全面管控商务消费
合思通过预算管控、预算实占和报销环节的预算控制，为企业报销流程构建了一道坚固的防线。它如同一位严谨的指挥官，对商务消费进行事前、事中和事后的全面管控。在消费前，通过预算管控，企业能够合理规划资金，避免不必要的支出；在消费过程中，预算实占实时监控，确保每一笔消费都在预算范围内；在报销环节，严格的预算控制如同过滤器，将不符合预算的报销申请拒之门外。 -
精益消费：降低成本激发节约意识
在企业报销流程中，合思采用同性同住、提前预定等策略，如同一位精明的管家，帮助企业降低成本。同时，合思商城的“合力省”奖励机制，就像一颗璀璨的星星，激发着员工的节约意识。员工在享受消费便利的同时，也能为企业节省开支，实现企业和员工的双赢。 -
数智健体：提高财务核算效率
合思实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化操作，如同一场科技风暴，席卷了传统的企业报销流程。这些数字化操作消除了不必要的作业，让财务核算和记账效率得到了质的提升。财务人员不再需要为繁琐的纸质单据和手工记账而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
深化分析：为企业决策提供支持
合思BI如同一位智慧的分析师，对沉淀的数据进行深入分析。它能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业在企业报销流程中的决策提供有力的支持。通过数据分析，企业能够了解消费趋势、发现潜在问题，从而制定更加科学合理的报销政策和预算计划。
应用场景与案例：合思在企业报销流程中的成功实践
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在企业报销流程中面临着诸多难题，员工报销流程漫长，如同蜗牛爬行，财务人力成本居高不下，老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索。然而，在引入合思费控、合思商城等产品后，一切都发生了改变。
该企业实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业报销流程变得更加顺畅高效，员工和财务人员都感受到了前所未有的轻松。
- 合思商城与TMC实现智慧商旅模式
连锁经营企业在企业报销流程中常常面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。接入合思商城后，这些问题得到了完美解决。
合思商城与TMC实现了资源互补，为企业打造了1+1>2的智慧商旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低了80%。企业报销流程在智慧商旅模式的加持下，变得更加人性化、高效化。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
企业在企业报销流程中，既要控制成本，又要提高员工满意度，这似乎是一个难以平衡的难题。然而，合思商城的“合力省”政策给出了完美的答案。
通过“合力省”政策，企业在不增加成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业报销流程在“合力省”政策的推动下，实现了成本控制和员工满意度的双赢。
- 流程自动化搞定差旅补贴自动化
在企业报销流程中，差旅补贴的计算和报销一直是一个繁琐的环节。员工需要填写大量的表格，财务人员需要进行复杂的审核，这不仅效率低下，还容易出现错误。
合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业报销流程在流程自动化的助力下，变得更加简单、快捷、准确。
合思的费控及差旅解决方案凭借其强大的核心功能和显著的应用效果，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也面临着企业报销流程繁琐、费控及差旅管理难题，不妨立即免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。联系电话：400 – 999 – 8293，官网：www.hosecloud.com。
