在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决人员差旅管理难题,助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点:净利润的隐形黑洞
当下企业在人员差旅管理方面,存在诸多“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,却在不断侵蚀企业利润。
企业在人员差旅管控上,面临着诸多棘手问题。硬控手段虽能在短期内降低成本,但往往以牺牲员工体验为代价,不利于企业可持续发展。下沉市场客户分散,文化和消费习惯差异大,传统管控方式难以有效触达。出海业务面临资源分散、信息碎片化等难题,管理难度极大。线下消费费用不透明,真实性难以判断。数电票时代的到来,传统报销和财务作业流程与新要求冲突,合规风险高。
解决方案概述:从硬控到智控的跨越
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现人员差旅管理从硬控到智控的转变。
通过数智化、精细化管理手段,合思科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。其解决方案覆盖下沉市场、出海业务、线下消费等多场景,整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7*24 小时中英文客服支持。
核心功能亮点:全方位的差旅管理利器
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线上线下融合:无缝覆盖因公消费
易商卡能 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,满足国内与国际支付需求。同时,实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,极大提高了人员差旅管理的效率。 -
国内外资源整合:打造最优差旅选择
合思整合中航信等多方资源,多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店,高星酒店超 5W 家,可同屏比价。覆盖 73 个热门国家,提供聚合用车服务,还有多语言版本,为企业人员差旅提供更多选择。 -
管控与体验兼顾:实现双赢局面
智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控。推出“合力省”奖励计划,激发员工节约意识。“买贵赔”保障让企业和员工无后顾之忧。订单实时占预算,多账户管理方便快捷。提供差旅分析报告和风控类 BI 看板,助力企业科学决策。 -
AI 智能应用:引领差旅管理新潮流
AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等智能应用,为人员差旅管理带来更多便利和智能化体验。
用户收益:企业与员工的双重红利
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企业层面:降本增效,赋能决策
合思的人员差旅管理方案能降低企业差旅成本,提高运营效率,优化现金流。实现差旅费用精细化管控,增强合规性。盘活业财数据价值,为企业决策提供有力支持,助力企业实现可持续发展和 ESG 实践。 -
员工层面:提升体验,便捷出行
员工在合思的人员差旅管理方案下,能提升差旅体验,减少时间消耗。无需垫资,报销流程简便。还能获得个性化的差旅服务和建议,让差旅更加轻松。
典型场景:应对多元差旅需求
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下沉市场拓展:精准布局三四线
企业业务向三四线城市扩展时,合思通过与国内外知名 OTA 合作,提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额,帮助企业应对下沉市场挑战,做好人员差旅管理。 -
出海业务开展:助力企业全球布局
企业出海时,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票低价、多维度管控。支持企业对国际酒店进行差标、星级、淡旺季等维度管控,提供聚合用车服务,配备 7*24 小时中英文客服,满足企业海外人员差旅需求。 -
线下消费管控:透明合规有保障
通过合思易商卡,企业实现线下消费全场景覆盖,公户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,解决线下消费不透明和合规难题,完善人员差旅管理。 -
数电票管理:适应新时代要求
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代要求,实现财务档案全链路管理,提升数据利用价值,降低合规风险,为人员差旅管理提供有力的财务支持。
客户成功案例:实力见证卓越
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某连锁零售企业:下沉市场的成功实践
2023 年,某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后,与合思商城合作制定全新人员差旅管理方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%。 -
某企业:风控助力合规管理
某企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超 60000 元。企业立即完善差旅制度,加强差旅数据监控,强化人员差旅管理。 -
首批开启合力省的企业:节约成本成效显著
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元,企业反馈该项目有效节省了差旅费,优化了人员差旅管理。
合思凭借其全面、高效、智能的人员差旅管理解决方案,已帮助众多企业解决差旅管理难题,实现降本增效。如果您的企业也想在人员差旅管理中挖掘更多净利润,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,创造更美好的商业未来。