在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长愈发困难。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，对净利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在企业出差管理方面挖掘净利润提供了全新的思路。
市场形势：企业出差管理的新挑战
当前企业发展进入了一个相对平稳的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低。在企业的各项成本支出中，差旅成本仅次于人力资源成本，成为第二大可控成本。不同行业的差旅费用在运营成本中所占的比例也不尽相同。
随着疫情的结束，线下交流的需求大量释放，企业的差旅活动日益频繁，这也导致差旅成本不断上升。因此，如何有效地进行企业出差管理，降低差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统企业出差管理的困境
企业在企业出差管理上存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的问题。
随着企业业务的拓展，下沉市场的开发给企业出差管理带来了新的挑战。传统的管控方式已经难以适应这种变化，无法满足企业在不同地区的差旅需求。
此外，出海业务的增加使得国际差旅管理变得更加复杂。资源分散、信息碎片化等问题，让企业在国际差旅管理上面临着巨大的困难。
在线下差旅费用管控方面，存在着许多盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以前行。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的企业出差管理理念。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
这种管理理念注重优化差旅制度和员工的差旅行为，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管理。通过这种方式，企业能够在保证员工体验的前提下，有效地降低差旅成本。
核心模块：全流程覆盖的企业出差管理方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖了企业出差管理的各个环节。
从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
这种全流程的解决方案，让企业出差管理更加便捷、高效，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务管理的准确性和透明度。
竞争优势：合思企业出差管理的独特魅力
合思在企业出差管理方面具有多方面的竞争优势。
在资源整合上，合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源。其覆盖范围包括全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源，能够为企业提供多样化的出行选择。
在技术应用上，合思推出了AI智能审批、推荐助手等功能。这些功能能够实现差旅预算的自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业提供更加智能化的管理手段。
在服务保障上，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。
成功案例：合思企业出差管理的实践验证
许多企业已经通过合思的企业出差管理解决方案取得了显著的成效。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，有效地降低了差旅成本。
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，提高了企业出差管理的合规性。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了合思在企业出差管理方面的有效性和可靠性。
服务体系：全方位的企业出差管理保障
合思构建了完善的服务体系，为企业出差管理提供全方位的保障。
合思提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论员工在出差过程中遇到任何问题，都能随时联系到客服人员，获得帮助。
通过整合全球优质服务商渠道，合思为员工提供高性价比的出行选择。员工可以在众多的服务商中选择最适合自己的出行方案，既保证了出行的质量，又降低了成本。
合思还配备了专业的财务数字化工具和系统，帮助企业实现电子会计档案管理、合规性与透明度要求。这些工具和系统能够提高企业财务管理的效率和准确性，让企业更加放心地进行企业出差管理。
在企业追求净利润增长、应对市场变化的过程中，合思的企业出差管理解决方案无疑是一剂良方。它能够帮助企业科学地降低差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡，为企业在复杂的市场环境中赢得竞争优势，助力企业实现可持续发展。
