在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业财务数智化转型成为了迫切需求。传统的财务报销和管理模式,如同一位蹒跚的老者,存在着效率低下、合规性难保障等诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星,应运而生。
创新驱动构建财务新生态
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,宛如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着财务领域的每一处细节。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能差旅管理系统作为其中的重要一环,在商旅服务方面发挥着巨大的作用。它能够整合各类差旅资源,为企业提供便捷、高效的差旅安排。
在当今的商务活动中,差旅是企业运营的重要组成部分。智能差旅管理系统可以帮助企业实时掌握员工的差旅行程,合理安排预算,避免不必要的费用支出。通过先进的技术,系统能够实现与各大酒店、航空公司等的对接,为企业提供最优惠的价格和最优质的服务。
核心优势引领财务新变革
合思拥有众多核心功能与显著优势,犹如一把把利刃,在财务数智化的战场上披荆斩棘。其无需报销分级标准,将企业费控报销分为L1 – L5级。不同级别逐步降低人工操作,直至全场景、全链路实现智能化无需报销。这就好比是一场财务领域的“智能化革命”,让企业能够直观了解自身数字化阶段,提升财务数字化实践效率。
智能差旅管理系统在无需报销方面表现卓越。它能有效拦截不合规费用,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账归档。对于员工来说,大大降低了报销耗时,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。以往,员工可能需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,而现在,这些工作都可以由智能差旅管理系统自动完成。
对于财务人员来说,智能差旅管理系统也减少了入账归档时间。传统的财务入账归档工作需要人工逐一核对发票和费用,不仅效率低下,还容易出现错误。而智能差旅管理系统通过先进的技术手段,能够快速准确地完成这些工作,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
合思各产品线也各有优势。合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,每一个环节都可以在系统中清晰地呈现。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,无论是国内还是国外的差旅需求,都能得到满足。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,收支管理全场景覆盖解决三流合一难题。
多元场景铸就成功典范
合思的应用场景丰富多样,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场、用车用餐、企业购等。智能差旅管理系统在这些场景中都能发挥重要作用。例如,在机场场景中,系统可以为员工提供便捷的值机、登机提醒等服务,让员工的差旅行程更加顺畅。在用车用餐方面,系统可以推荐合适的餐厅和车辆,同时实现费用的自动结算。
在业务场景方面,如销售合同、采购合同、服务合同等,智能差旅管理系统也能与企业的业务流程紧密结合。在签订销售合同时,系统可以根据合同金额和差旅预算,为销售人员提供合理的差旅行程安排。在采购合同执行过程中,系统可以监控采购人员的差旅费用,确保费用在预算范围内。
合思有众多成功案例,这些案例就像是一面面旗帜,展示了智能差旅管理系统的强大实力。动力源通过使用合思的智能差旅管理系统,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这意味着企业可以用更少的人力和时间完成更多的工作,提高了企业的竞争力。
徐福记企业通过智能差旅管理系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成效表明,智能差旅管理系统能够帮助企业有效控制差旅成本,提高资金的使用效率。中交水运规划设计院有限公司使用智能差旅管理系统后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。这大大提高了企业的档案管理效率,让企业能够更加专注于核心业务。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升财务效率、降低成本、保障合规性,不妨选择合思的智能差旅管理系统。现在就可以免费试用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效。