2023年疫情退潮后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出崭新的发展态势。本文将基于《2023费控及差旅趋势分析报告》，深入剖析当前行政差旅管理市场形势，为企业提供应对策略和解决方案，助力企业在行政差旅管理领域实现降本增效和可持续发展。
市场形势：差旅复苏但仍有挑战
2023年1 – 7月，差旅市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业、业务线、区域均呈现出增长态势，仿佛给企业行政差旅管理注入了一针强心剂。
然而，繁荣背后也存在着隐忧。尽管差旅市场呈现出良好的增长态势，但消费总量仍未达到2019年的高点。而且，价格上涨明显，这无疑给企业的行政差旅管理带来了新的挑战。
痛点分析：企业行政差旅管理的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业往往陷入纠结。行政差旅管理面临着降本增效的巨大压力，具体表现为以下几个方面。
成本高是企业行政差旅管理的一大痛点。人均商务消费金额升高，超标订单量增加，这使得企业的差旅成本不断攀升。
效率低也是不容忽视的问题。发票单据处理耗时，缺乏自动控制系统，导致行政人员在繁琐的事务中耗费大量时间和精力。
管控难更是让企业头疼不已。事前管控不足，费用分析痛点多，订单超标和发票合规风险大，这些问题都给企业的行政差旅管理带来了极大的困扰。
解决方案整体策略概述：数字化引领行政差旅管理变革
面对行政差旅管理的诸多挑战，企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过数字化建设，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，结合员工的积极参与，实现降本增效和可持续发展。
数字化建设就像是企业行政差旅管理的一把金钥匙，能够打开降本增效的大门。线上聚合消费平台可以整合各类差旅资源，实现资源的优化配置；费控系统可以对差旅费用进行实时监控和控制，避免费用超标；电子档案系统可以实现发票单据的电子化管理，提高处理效率；智能数据分析平台可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
核心模块：精准管控行政差旅成本
预算管控是行政差旅管理的重要环节。对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占，可以确保企业的差旅费用在预算范围内。
消费标准自动控制功能为企业行政差旅管理提供了有力保障。98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能，能够有效避免超标消费。
精益消费策略是降低行政差旅成本的有效途径。采用同性同住、提前预定等策略，可以降低住宿和交通成本。部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工，激励员工积极参与降本增效。
数智化手段的应用可以提高行政差旅管理的效率和准确性。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证，利用BI进行数据分析，这些数智化手段可以让行政差旅管理更加便捷、高效。
竞争优势：合思助力行政差旅管理升级
合思作为财务数智化科技公司，在行政差旅管理领域具有独特的竞争优势。
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够连接各类差旅供应商和企业内部系统，实现资源的共享和协同。
双轮驱动的模式创新为合思的发展注入了强大动力。合思通过技术创新和服务创新，不断提升产品和服务的质量。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心竞争力之一。该解决方案可以实现差旅费用的自动处理，提高报销效率，降低财务风险。
合思已累计融资超15亿元，在多地设有研发中心和直营服务网络，有500 + 合作伙伴，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些数据充分证明了合思在行政差旅管理领域的实力和影响力。
成功案例：合思行政差旅管理方案成效显著
众多企业选择合思的行政差旅管理解决方案，并取得了显著的成效。
L4级无需报销上市公司采用合思方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这使得企业的行政差旅管理更加高效、便捷。
连锁经营上市公司在使用合思方案后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的方案能够有效提升企业的管理水平和员工的满意度。
某企业通过合思的方案，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思方案在降低成本方面的显著效果。
流程自动化案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这说明合思的方案能够优化行政差旅管理流程，提高工作效率。
服务体系：全方位保障行政差旅管理
合思提供敏捷的财务收支管理平台，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思还可通过管理对标分析（行业、区域、平台对标）为企业提供标准指引。这使得企业能够了解自身在行政差旅管理方面的优势和不足，从而有针对性地进行改进。
在当前复杂多变的市场环境下，企业的行政差旅管理面临着诸多挑战。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验，能够助力企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思为行政差旅管理带来的卓越变革，不妨点击免费试用，开启企业行政差旅管理的新篇章。
