在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的黑洞,不断吞噬着企业的净利润。如何挖掘更多净利润,成为了众多企业亟待解决的难题。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的差旅管理服务,为企业带来了有效的解决方案。
解决方案全景:开启财务数智化新征程
合思以其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一站式财务数智化服务平台。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业实现差旅的精细化管控提供了坚实的基础。通过全方位的服务,企业能够降低差旅成本,提升运营效率,让每一分钱都花在刀刃上。
核心功能亮点:数智赋能差旅管理
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全场景覆盖的差旅体验
合思的差旅管理服务实现了线上线下全场景覆盖。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等常见场景,还提供机票、酒店大客户协议价托管服务。通过与各大平台的合作,实现携程、美团会员联合登陆,为企业和员工提供更多便利。同时,易商卡的应用解决了线下消费问题,让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化,大大提高了工作效率。 -
全球资源整合的优势
在国内外资源整合方面,合思展现出强大的实力。它整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,让企业能够以最优的价格预订到合适的服务。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让选择更加直观。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,还提供多语言版本,满足企业出海业务的需求。 -
管控与体验的完美平衡
合思的差旅管理服务注重管控与体验并重。具备智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,通过优惠券 + 合力省、买贵赔等活动,让员工在享受优质服务的同时,为企业节省成本。订单实时占预算,多账户管理功能让企业对差旅费用一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持,帮助企业做出更科学的决策。 -
AI智能助力差旅决策
AI技术的应用是合思差旅管理服务的一大亮点。AI行程助手能够为员工规划最优行程,AI自动下单助手提高了预订效率,AI风控保障了消费合规性,AI报告助手则为企业管理者提供了精准的数据分析。这些智能功能让差旅管理更加科学、高效。
用户收益:多方共赢的差旅管理
企业选择合思的差旅管理服务,能够获得多方面的收益。首先,科学地降低差旅成本是最直接的体现。通过精细化的管控和资源整合,企业能够以更低的成本完成差旅活动。其次,提升运营效率,优化差旅制度和行为,让企业的差旅管理更加规范。员工体验也得到了显著提升,差旅体验和运转效率不再因成本控制而牺牲,员工与雇主之间的矛盾得到缓解。同时,企业的消费合规性得到保障,充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。
典型场景:应对多元差旅挑战
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从硬控到智控的转型之路
在传统的差旅管理中,企业往往采用降低预算、控制出行方式等强硬手段。但在数智化时代,这种方式已经不再适用。合思的差旅管理服务帮助企业实现从硬控到智控的转型。例如,利用合思的合力省计划,让员工主动参与为企业省钱,实现企业和员工的双赢。 -
下沉市场拓展的利器
随着市场竞争的加剧,企业纷纷深入下沉市场挖掘新的增长潜力。合思通过与国内外知名在线旅游代理合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额,帮助企业应对下沉市场管控挑战,在拓展市场的同时,控制好差旅成本。 -
出海业务的得力助手
企业拓展海外市场时,面临着诸多挑战。合思的差旅管理服务整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的出海业务保驾护航。 -
线下消费管控的解决方案
线下差旅费用管控一直是企业面临的难题。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。让企业对线下差旅费用有了更精准的掌控。 -
数电票时代的应对之策
在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理,充分盘活业财数据价值,赋能企业决策。让企业在新的财务环境下,能够更加从容地应对挑战。
客户成功案例:见证差旅管理服务的价值
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道,与合思商城重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思差旅管理服务在实际应用中的有效性。
在当前企业面临盈利挑战的背景下,合思的差旅管理服务为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。企业应积极行动起来,选择合思的差旅管理服务,借助其先进的技术和功能,实现差旅管理的智控,在市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,您可以免费试用合思的差旅管理服务,开启企业的降本增效之旅。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),体验智慧差旅管理的魅力。