在疫情退潮之后,企业如同挣脱了束缚的飞鸟,迎来了商旅消费的井喷式增长。业务的拓展犹如一场盛大的冒险,让企业看到了更多的机遇和可能。然而,在这场冒险中,业务拓展和成本控制的矛盾却如同一座难以逾越的大山,横亘在企业面前。效率低、管控难、成本高……这些痛点如同乌云,笼罩着企业的发展之路。而合思,就像是那穿透乌云的阳光,为企业提供了一套财务数智化解决方案,助力企业在差旅流程管理中实现降本增效。
行业痛点大揭秘
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成本攀升困境
在当前经济环境下,企业的商务消费如同坐上了火箭,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也如同脱缰的野马般增加。多数企业的差旅成本和日常费用如同汹涌的潮水,不断上涨,出差频次也越来越高。企业在差旅流程管理中,面临着巨大的降本增效压力,仿佛在波涛汹涌的大海中奋力划桨,却难以找到上岸的方向。 -
效率低下难题
费用管控场景就像是一个混乱的战场,发票、单据的人工处理如同缓慢的蜗牛,耗时又费力。企业缺少自动控制系统,就像没有导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购就像一盘散沙,导致差旅流程管理效率低下,工作进度如同龟速一般缓慢。 -
管控艰难挑战
事前管控不足,就像在战争中没有提前做好防御工事。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,如同拼图缺少了关键的几块,难以拼凑出完整的画面。业务订单超标管控压力大,发票合规风险突出,就像一颗定时炸弹,随时可能爆炸,让企业在差旅流程管理中提心吊胆。
解决方案全景图
合思为企事业单位提供了一套全面的财务数智化产品和服务,就像一位技艺高超的工匠,精心打造了一件完美的艺术品。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的差旅流程管理搭建了一个坚实的平台。
核心功能闪耀点
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预算管控关卡
合思的预算管控功能就像一位严格的守门员,对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占。它如同一个精准的天平,确保每一笔费用都在合理的范围内,让企业在差旅流程管理中能够更好地掌控成本。 -
消费标准智控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这就像给企业的差旅消费装上了一个智能刹车。当消费接近或超过标准时,系统会自动发出警报,及时制止不合理的消费,让企业在差旅流程管理中更加省心。 -
精益消费策略
合思支持同性同住、提前预定、“合力省”等降本增效策略,就像一位精明的管家,为企业精打细算。这些策略如同一个个魔法咒语,能够在不影响企业业务的前提下,降低企业的差旅成本,让企业在差旅流程管理中实现效益最大化。 -
数智化工具助力
合思提供数字化费控、电子档案系统、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能,就像给企业的差旅流程管理配备了一套高科技武器。这些数智化工具如同明亮的灯塔,为企业指引方向,提高企业的管理效率和决策水平。
用户收益大丰收
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降本增效硕果
通过预算管控、精益消费策略等,合思帮助企业降低了成本。酒店单晚房费单价平均降低、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低等,这些实实在在的成果就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业差旅流程管理的降本增效之路。 -
提升效率佳绩
合思减少了人工处理单据的时间,提高了支付环节和财务核算效率。员工报销效率提升、财务人力成本降低等,这些显著的提升就像一阵温暖的春风,让企业在差旅流程管理中感受到了轻松和愉悦。 -
加强管控成效
合思实现了费用的事前、事中、事后管控,降低了发票合规风险。超标订单得到有效控制、发票合规性提高等,这些出色的管控成果就像一道坚固的防线,保护着企业在差旅流程管理中免受风险的侵害。 -
低碳环保贡献
合思通过单据免打印、线上支付、电子发票等方式减少了碳排放,为企业的可持续发展做出了贡献。这就像一颗绿色的种子,在企业的差旅流程管理中生根发芽,让企业在追求经济效益的同时,也能兼顾环境效益。
典型场景全覆盖
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企业差旅一站式
合思的企业差旅服务涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等业务场景,就像一个万能的百宝箱,满足了企业不同的差旅需求。无论是商务出行还是团队旅游,合思都能为企业提供全方位的支持,让企业在差旅流程管理中更加便捷。 -
费用管控全流程
合思从申请、消费、对账到开票全流程进行管控,确保费用合规。这就像一条严密的链条,将企业的费用管控各个环节紧密相连,让企业在差旅流程管理中能够做到心中有数。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司蜕变
一家L4级无需报销上市公司在合思的帮助下,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,就像一场华丽的蜕变,让企业在差旅流程管理中焕发出新的活力。 -
连锁经营企业升级
一家连锁经营企业与合思合作,实现了与某TMC的1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,就像一次成功的升级,让企业在差旅流程管理中更加得心应手。 -
企业数字化差旅优化
合思商城“合力省”助力企业在不增加成本的情况下,提高了员工满意度,降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。这就像一次巧妙的优化,让企业在差旅流程管理中实现了质的飞跃。 -
流程自动化革新
合思实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这就像一场革新的风暴,让企业在差旅流程管理中迎来了新的变革。
在未来,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务数智化解决方案,是企业在差旅流程管理中切实可行的降本增效、可持续发展路径。现在就免费试用合思,开启企业财务数智化之旅,让合思陪伴您在差旅流程管理中乘风破浪,驶向成功的彼岸。