在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的每一步发展都与科技紧密相连。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的科技之星,凭借其创新的产品与服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案,引领企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。而审批流程数字化,正是合思解决方案中的璀璨亮点。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。自成立以来,合思始终秉持创新精神,不断探索财务数智化的新边界。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务的智慧大脑,能够帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,合思都展现出了强大的实力。作为专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。如今,它在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这无疑是对其产品和服务的高度认可。审批流程数字化在合思的整体解决方案中发挥着重要作用,贯穿于各个业务环节。
核心产品:构建审批流程数字化的坚实基石
合思拥有一系列核心产品,这些产品相互协作,为审批流程数字化提供了有力支撑。
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合思费控:费用管理的精细化专家
合思费控实现了费用的精细化管理,从费用申请、报销、审核到归档,全流程都进行了严格管控。它支持多系统集成,打破了数据孤岛,让企业各部门之间的数据能够顺畅流通。在审批流程数字化方面,合思费控使得费用审批更加高效、透明。员工提交费用申请后,系统能够快速将申请流转到相关审批人手中,审批人可以随时随地进行审批操作,大大缩短了审批时间。同时,系统还能实时记录审批进度,让申请人和相关人员随时了解审批状态。 -
合思商城:合规消费的便捷平台
合思商城提供了丰富的消费场景,实现了消费即合规。在这个商城里,企业员工的消费行为能够与财务系统无缝对接,财务人员可以进行统一对账结算。审批流程数字化在合思商城中也得到了体现,对于商城中的采购申请等审批环节,系统能够快速处理,确保消费的合规性和及时性。 -
合思BI:决策支持的智能助手
合思BI能够实时生成动态报表,为管理者提供决策依据。在审批流程数字化过程中,这些报表可以帮助管理者更好地了解审批情况,如审批的时间分布、各部门的审批效率等。通过对这些数据的分析,管理者可以及时发现审批流程中存在的问题,并进行优化调整,提高审批效率和决策的科学性。 -
开放平台:数据互通的桥梁
开放平台支持与第三方系统的对接,实现了数据的互联互通。这使得企业在审批流程数字化过程中,能够整合更多的外部资源,丰富审批流程的数据源。例如,与企业的人力资源系统对接,获取员工的考勤等信息,为审批提供更全面的依据。同时,开放平台也方便了企业内部各系统之间的协同工作,提高了整体工作效率。 -
银企直联:支付效率的提升利器
银企直联打通了业务与付款环节,提高了支付效率和数据准确性。在审批流程数字化中,当审批通过后,银企直联能够快速完成付款操作,减少了人工干预,降低了出错的概率。同时,它还能实时反馈付款结果,让相关人员及时了解资金动态。 -
合思档案:电子会计档案的智能管家
合思档案实现了电子会计档案的自动归集和存储。在审批流程数字化过程中,相关的审批文件和凭证等都可以自动归档,方便后续的查询和审计。系统会按照一定的规则对档案进行分类管理,提高了档案管理的效率和安全性。
优势对比:审批流程数字化的显著成效
与传统的财务管理方式相比,合思在审批流程数字化方面具有显著的优势。
传统的财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,财务人员需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。数据分散,各个系统之间的数据无法共享,导致信息不及时、不准确。手工录入合规难,财务人员需要手动录入大量的数据,容易出现错误,而且难以保证数据的合规性。预算管控滞后,往往在费用发生后才进行预算核算,无法及时控制费用的支出。
而合思通过系统集成,实现了数据的互通和实时更新,操作体验全面革新。在审批流程数字化方面,系统能够自动获取相关数据,审批人可以在一个界面上查看所有相关信息,大大提高了审批效率。同时,合思能够进行事前、事中、事后的全程预算管控,在审批环节就对费用进行严格审核,有效避免了超标情况的发生。发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作量。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,审批流程数字化让报销审批更加快速、便捷。
应用案例:审批流程数字化的成功实践
合思的解决方案在众多企业得到了成功应用,充分展示了审批流程数字化的强大功能和显著成效。
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成。在审批流程数字化方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。以前员工报销需要在多个系统中提交申请,审批流程繁琐,现在通过合思的系统,报销申请可以一键提交,审批人可以快速审批,大大提高了报销效率。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团:财务核算的优化者
汉威科技集团实现了预算管控、对公付款和发票智能校验。在审批流程数字化过程中,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。系统能够自动对预算进行审核,对于超出预算的申请及时提醒,确保费用支出的合理性。同时,发票智能校验功能让发票审批更加准确、快速,减少了财务风险。 -
派克新材:报表产出与核算的加速者
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。审批流程数字化使得派克新材的报销审批更加流畅,员工能够更快地获取报销款项。同时,项目报表的产出也更加及时,为企业的决策提供了有力支持。核算效率的大幅提升,让企业的财务管理更加高效。
未来展望:审批流程数字化的持续升级
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验。审批流程数字化作为其中的重要组成部分,将不断得到优化和升级。
通过不断创新和优化产品功能,合思将持续为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化时代实现降本增效、提升竞争力。未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,拓展更多的应用场景,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。在审批流程数字化方面,合思将进一步提升审批的智能化水平,利用人工智能和大数据技术,实现更精准的审批决策。
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