在竞争激烈的商业世界中，每一家企业都在寻求提升运营效率、降低成本的有效途径。鸣鸣很忙，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这家连锁巨头通过引入合思的差旅审批效率工具——财务数智化解决方案，取得了显著的成效。
曾经，鸣鸣很忙在发展过程中面临着一系列挑战。高效的门店运营体系背后，却隐藏着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的进一步发展。而合思的差旅审批效率工具，为鸣鸣很忙带来了全新的解决方案，让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。接下来，让我们深入了解一下这个成功案例。
连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙在连锁零售领域的地位举足轻重，庞大的门店网络使其在市场上具有强大的竞争力。然而，随着企业规模的不断扩大，管理上的难题也逐渐浮现。在财务报销方面，差旅审批效率工具的缺失让企业陷入了困境。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。员工在出差前的申请流程和出差后的报销流程无法有效衔接，导致审批时间过长，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。
门店发票审核回收难也是一个棘手的问题。由于门店数量众多，发票的审核和回收工作变得异常繁琐。传统的人工审核方式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。这不仅影响了企业的财务管理，也增加了企业的税务风险。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业的日常运营中，私车公用的情况时有发生。然而，由于缺乏有效的管控措施，私车公用的费用报销存在着较大的随意性。这不仅增加了企业的成本，也容易引发员工之间的不公平感。
差旅审批效率工具的引入
面对这些管理困境，鸣鸣很忙决定引入合思的差旅审批效率工具——无需报销解决方案。这个解决方案就像一把钥匙，为鸣鸣很忙打开了财务数智化转型的大门。
差旅无需报销，成本合理收缩。通过差旅审批效率工具，员工的申请即合规。员工在出差前只需在系统中提交申请，系统会自动根据企业的政策进行审核。一旦申请通过，员工在出差过程中的费用将由系统自动结算，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了差旅审批效率，也降低了企业的管理成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。差旅审批效率工具实现了门店发票的统一回收和管理。员工只需将发票拍照上传至系统，系统会自动进行审核和分类。这不仅提高了发票审核的效率，也减少了人工审核的错误和漏洞。
拥抱自动化，精细核算。差旅审批效率工具实现了车补金额的自动计算。员工在私车公用时，只需在系统中记录行驶里程和相关费用，系统会自动根据企业的政策计算出车补金额。这不仅提高了车补核算的准确性，也减少了人工计算的工作量。
显著的成效与成果
差旅审批效率工具的引入，为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过差旅审批效率工具，督导人员可以更加高效地安排巡店行程。系统会自动根据门店的位置和员工的行程安排，生成最优的巡店路线。这不仅提高了督导人员的巡店效率，也加快了门店标准化的落地进程。
业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。差旅审批效率工具实现了财务流程的自动化。从差旅申请到费用报销，再到发票审核和车补核算，整个财务流程都可以在系统中自动完成。这不仅提高了财务工作的效率，也降低了人工操作的错误和风险。
采购成本同比降低30%。通过差旅审批效率工具，企业可以对采购成本进行更加精细的管理。系统会自动对采购申请进行审核和分析，根据企业的需求和市场行情，提供最优的采购方案。这不仅降低了采购成本，也提高了企业的采购效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅审批效率工具的引入，让企业的财务管理更加高效和精准。通过自动化的流程和精细的核算，企业可以有效地降低管理成本和运营成本。这不仅提高了企业的盈利能力，也增强了企业的市场竞争力。
可指导业务动作的财务报表。差旅审批效率工具可以生成详细的财务报表，为企业的决策提供有力的支持。这些报表不仅可以反映企业的财务状况，还可以分析企业的业务运营情况。通过对财务报表的分析，企业可以及时发现问题，调整策略，实现可持续发展。
用户的真实反馈
鸣鸣很忙相关人员对差旅审批效率工具给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工们再也不用花费大量的时间和精力来处理报销事宜，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅审批效率工具让员工们能拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在出差过程中的费用可以实时同步到财务系统中，财务人员可以及时了解企业的费用支出情况。这不仅提高了财务工作的效率，也增强了业务部门和财务部门之间的沟通和协作。
员工们的报销体验得到了极大的提升。差旅审批效率工具的操作简单便捷，员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请和审核。这不仅提高了员工的满意度，也增强了员工的归属感和忠诚度。
深化合作与行业启示
未来，鸣鸣很忙与合思有望继续深化合作，进一步优化差旅审批效率工具——财务数智化解决方案。双方将共同探索更多的应用场景，为企业的发展提供更加全面和高效的支持。
同时，鸣鸣很忙的成功经验也为更多连锁零售企业提供了借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越大的竞争压力。通过引入差旅审批效率工具，企业可以实现财务数智化转型，提升企业的运营效率和竞争力。
我们鼓励更多的连锁零售企业行动起来，与合思合作，借助差旅审批效率工具挖出企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思为大家提供免费试用的机会，让您亲身体验差旅审批效率工具的强大功能。快来加入我们，开启财务数智化转型的新篇章！
