在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名挂面厂商的区域销售团队为例，他们通过采用合思的解决方案，在差旅费报销等财务领域实现了显著的转型成效。该团队不仅年度节约了大量差旅费用，还大幅提升了财务入账效率，为企业的发展注入了新的活力。下面，让我们深入了解这个客户案例的具体情况。
国民经典零食品牌的财务困境
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌。在长期的发展过程中，企业构建了覆盖全国的销售版图，供应链也变得日益复杂。这种大规模的业务布局，使得差旅费报销成为了一项繁琐且容易出错的工作。
企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法适应多样化的业务需求。在差旅费报销的事前事中管控方面，流程不连贯，导致费用控制难以精准实施。同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，这给档案管理和差旅费报销的审核工作带来了极大的挑战。
合思无需报销解决方案的精准出击
面对这些问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，差旅申请变得更加便捷。员工可以通过系统轻松提交差旅申请，明确出行目的、时间和费用预算等信息。同时，企业提供了商城订购服务，员工可以在商城中直接预订符合公司标准的差旅产品和服务，实现了差旅费报销的源头管控。
在财务核算记账环节，线上统一开票功能让发票管理更加规范。系统可以自动拆分结算费用，将差旅费报销相关的费用准确地记录到对应的科目中，大大提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅。企业的会计档案可以在线上进行统一管理，授权人员可以随时随地查阅和使用，为差旅费报销的审核和审计工作提供了有力支持。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在差旅费报销方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这得益于合思方案对差旅费用的精准管控和优化，减少了不必要的开支。
财务入账效率提升了60%。通过自动化的流程和系统集成，差旅费报销的审核和入账时间大幅缩短，财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
企业还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成果。合思方案打通了12个系统完成数据采集，确保了差旅费报销数据的准确性和及时性。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为企业的财务管理提供了更加全面和便捷的服务。
共性痛点的有效解决与价值提升
该企业面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。差旅费报销流程繁琐、费用控制困难、会计档案管理复杂等问题，一直困扰着企业的财务管理。
合思的解决方案通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅费报销方面，从申请到入账再到归档，整个流程实现了数字化和自动化，大大提高了财务入账效率。
企业对合思的解决方案给予了高度认可。通过应用合思方案，企业在差旅费报销等财务领域实现了显著的价值提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
成功案例的借鉴与未来展望
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。在差旅费报销管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势和潜力。
未来，合思将继续与企业深入合作，助力其进一步释放数据价值，加深业财融合。通过不断优化和升级解决方案，为企业提供更加高效、智能的财务管理服务，帮助企业在差旅费报销等财务领域实现更大的突破。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，特别是在差旅费报销方面存在诸多困扰，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
