在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流，不可阻挡。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕细作所孕育出的先进产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路。今天，就让我们一同深入探寻合思的电子会计档案管理平台，看看它是如何在电子凭证处理方面大显身手，助力企业实现降本增效、合规经营以及数字化转型的。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思自2014年创立以来，就如同一位孜孜不倦的探索者，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，更是如同一颗璀璨的明珠，在众多产品中脱颖而出。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从商旅聚合到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，为企业的电子凭证处理提供了坚实的保障。
多维度功能：满足多样电子凭证处理需求
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多场景解决方案：开启电子凭证处理新视野
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时还搭配了六大场景解决方案。这六大场景解决方案就像是六把金钥匙，分别对应着档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等不同场景。无论企业处于何种电子凭证处理场景，都能在合思档案中找到合适的解决方案，满足企业在不同情况下的档案管理需求。 -
智能功能模块：电子凭证处理的智慧引擎
合思档案拥有一系列智能功能模块，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。这些功能模块就像是一个智慧的引擎，驱动着电子会计档案的全生命周期管理。智能采集能够通过规则引擎、业务映射等多种方式，精准地采集电子凭证数据。预归档服务可以进行自动归档和业务检测，确保电子凭证数据的准确性和完整性。基础管理则负责档号管理、档案储存等工作，为电子凭证的安全存储提供保障。档案服务更是提供了全文检索、档案借阅等功能，方便企业对电子凭证进行快速查询和使用。 -
特色检测方案：保障电子凭证处理质量
合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案。四性检测严格遵循国家档案局的相关要求，能够保障电子凭证数据的真实、完整、安全和可用。业务检测则是基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保业务数据的完整性。这双模式检测方案就像是两道坚固的防线，为企业的电子凭证处理质量保驾护航。
突出优势：电子凭证处理的制胜法宝
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降本增效：电子凭证处理的经济之选
与传统的纸质档案管理相比，合思档案在电子凭证处理方面具有显著的降本增效优势。它可以为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，实现100%的管理合规性。企业再也不用为传统的手工归档而烦恼，电子凭证无需打印，真正实现了高效、经济的电子凭证处理。 -
广泛连接：构建电子凭证处理生态
合思档案拥有强大的连接能力，能够与各类异构业财系统进行广泛连接。它就像是一个数据的大管家，能够广泛采集电子凭证数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种广泛的连接，企业可以实现电子凭证数据的集中管理和共享，提高电子凭证处理的效率和准确性。 -
高度自动化：电子凭证处理的智能之路
合思档案具备强大的规则匹配能力，在电子凭证处理过程中最大程度地减少了人工介入。它能够实现100%的自动归档，自动完成电子凭证的组装和归档工作。这种高度自动化的处理方式，不仅提高了电子凭证处理的效率，还减少了人为错误的发生，为企业提供了更加可靠的电子凭证处理服务。 -
政策合规：电子凭证处理的安心之选
在电子凭证处理方面，合规性是企业非常关注的问题。合思档案严格遵循国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力。它不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策的变化。企业选择合思档案进行电子凭证处理，就相当于选择了一份安心和保障。
精彩案例：电子凭证处理的成功典范
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年单据量2.6亿企业：电子凭证处理的高效变革
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其量身定制了多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案。通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据的关联次数达到了350亿次，单据与单据的关联次数达到了800亿次，大大提高了电子凭证处理的管理效率。 -
集团型企业：电子凭证处理的标准化之路
某集团型企业在电子凭证处理方面面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地。该方案不仅确保了电子会计档案的合规性，还实现了低碳环保。企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸，在电子凭证处理方面取得了显著的成效。 -
多系统数据互联企业：电子凭证处理的整合之道
一家多系统数据互联的企业，存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了电子凭证的统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。据预估，该企业每年在电子凭证处理方面可节省总体成本30W +。 -
民办教育集团：电子凭证处理的简化之法
某民办教育集团在电子凭证处理方面面临着采集困难、存储占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业形成了多向、网状的管理结构，电子凭证处理更加高效便捷。
合思的电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子凭证处理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子凭证处理已成为企业数字化建设的必然选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业的数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思电子会计档案管理平台在电子凭证处理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证处理的新篇章。
