在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润空间收窄成为不少企业的现状。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，正逐渐成为企业挖掘净利润的关键领域。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业的这一痛点，精心推出相关解决方案，助力企业解决差旅管控难题，实现企业成本优化。
行业痛点：三大“黑洞”吞噬企业利润
企业在差旅成本管控方面，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在疫情后呈现出直线上升的态势。
许多企业为了降低差旅成本，采用“硬控”手段，然而这种方式往往会牺牲员工的体验。员工在出差过程中处处受限，工作积极性和效率难免受到影响，进而影响企业的可持续发展。除此之外，企业还面临着线下消费管控盲区的问题。线下消费的不透明性，使得企业难以对每一笔支出进行精准把控。同时，随着数电票时代的到来，数电票管理也成为企业面临的一大挑战。这些问题如同一个个“黑洞”，不断吞噬着企业的利润，企业成本优化迫在眉睫。
解决方案概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案，企业能够实现从传统的“硬控”模式向智能化的“智控”模式的转变。
在“智控”模式下，企业不再需要通过简单粗暴的限制来降低成本，而是依靠先进的技术和系统，实现对差旅成本的精准管控。这种转变不仅能够有效降低企业成本，还能提升员工的体验，实现企业成本优化的同时，促进企业的可持续发展。
核心功能与优势：赋能企业差旅管理
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。其业务范围不仅包括差旅、采购、补助等常见场景，还提供了易商卡线下消费解决方案。
通过易商卡，企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在进行线下消费时，无需再像以往那样先垫付资金，然后再进行繁琐的报销流程。系统会自动完成相关的操作，大大提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。这种全场景覆盖的模式，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验，助力企业成本优化。
- 国内外资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供了丰富的资源。其覆盖范围包括70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。同时，系统还提供多语言版本，满足企业海外业务的需求。
对于有出海业务的企业来说，合思的这一优势尤为明显。企业可以在全球范围内选择合适的服务商，获得更优质的服务和更优惠的价格。这不仅能够满足企业员工的出行需求，还能有效降低企业的差旅成本，实现企业成本优化。
- 管控与体验平衡
合思的解决方案在实现成本管控的同时，也充分考虑了员工的体验。系统具备智能差标管控功能，能够根据企业的差标政策，自动对员工的消费进行审核和控制。同时，还提供优惠券、合力省、买贵赔等功能，让员工在出差过程中能够享受到更多的实惠。
系统还能够实时占用预算，让企业管理者随时了解差旅费用的使用情况。此外，系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者更好地掌握差旅成本的动态，及时调整管控策略，实现企业成本优化与员工体验的双赢。
- AI技术应用
合思积极应用AI技术，为企业提供更加智能的差旅管理服务。其提供的AI行程助手能够根据员工的出行需求，自动规划最优行程；自动下单助手可以帮助员工快速完成预订操作；风控功能能够实时监测差旅费用的异常情况，及时发出预警；报告助手则能够自动生成详细的差旅分析报告，为企业管理者提供决策依据。
AI技术的应用，不仅提高了差旅管理的效率和准确性，还为企业带来了更加个性化、智能化的服务体验，进一步助力企业成本优化。
应用场景与案例：多场景验证解决方案实力
- 下沉市场拓展
在下沉市场，合思与OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。这对于连锁零售企业来说，具有重要的意义。
通过合思的解决方案，连锁零售企业可以将差标管控下沉至区县维度。企业可以根据不同地区的实际情况，制定合理的差标政策，从而有效地压缩差旅成本。例如，某连锁零售企业在采用合思的解决方案后，差旅成本得到了显著降低，实现了企业成本优化。
- 出海业务支持
对于有出海业务的企业来说，合思能够为其提供国际机酒、用车等资源。这些资源不仅能够满足企业员工的出行需求，还能为企业提供员工境外安全保障和价格优势资源。
某企业在开展出海业务时，面临着国际差旅成本高、资源获取困难等问题。通过使用合思商城，该企业成功降低了国际差旅成本，提高了出行效率。合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力的支持，实现了企业成本优化。
- 线下消费管控
合思易商卡解决了企业线下消费“先垫付、后报销”的难题。员工在使用易商卡进行线下消费时，企业可以实时掌握消费情况，实现合规透明管理。
这种管理方式不仅提高了企业对线下消费的管控能力，还减少了员工的资金压力和报销流程的繁琐程度。企业可以更加精准地控制差旅成本，实现企业成本优化。
- 数电票管理
随着数电票时代的到来，企业面临着数电票管理的挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业适应这一变化。
该系统能够帮助企业降低档案成本，提升检索效率，实现合规管理。企业不再需要花费大量的时间和精力来管理纸质档案，而是可以通过电子会计档案管理系统，快速、准确地查询和使用相关信息。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了管理成本，实现了企业成本优化。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的解决方案凭借其强大的核心功能与优势，在多个应用场景中取得了良好的效果。通过合思的解决方案，企业能够实现从传统的“硬控”到智能化的“智控”的转变，有效降低差旅成本，实现企业成本优化。
