在数字中国建设的时代浪潮中,数字经济正以前所未有的速度全面发展。在企业财务管理领域,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,当前众多企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困境,急需一套行之有效的解决方案来突破瓶颈。
行业迷局:电子凭证管理痛点凸显
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。但许多企业在电子凭证管理过程中却陷入了误区。
部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的操作。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化潮流,还造成了资源浪费;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,增加了管理难度;更有甚者,需手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险。报销入账流程滞后,严重影响了财务工作的效率。电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等,这些问题如同一条条数字鸿沟,阻碍了企业的发展。
破局之道:合思推出创新方案
为了解决企业在电子凭证管理方面的难题,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于电子凭证会计数据标准,旨在助力企业实现电子凭证的全链无纸化,推动财务数字化转型迈向新高度。
功能全景:合思平台强大赋能
合思财务收支管理平台功能丰富多样,几乎涵盖了企业财务管理的各个环节。从差旅申请开始,员工可以在线便捷提交申请;到商旅线上订购,轻松预订行程;易商卡线下消费,满足多样化支付需求。
发票采集、审核对账、统一开票等环节也都实现了高效管理。自动提报、资金结算、档案归档等功能,让财务工作更加便捷。此外,平台还具备商旅分析、自动记账等特色功能,为企业提供了全面的财务管理支持。
同时,平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等实用功能。移动端应用和多语言支持,满足了不同企业和员工的多样化需求。
核心亮点:构建多元生态闭环
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上预订酒店机票,还是线下消费购物,都能轻松应对。
随着数字货币和数电票的广泛应用推广,平台可实现无需报销的便捷模式,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外,平台强大的集成能力也是一大亮点,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业打造了一个高效的数字化管理生态。
价值之钥:降本增效合规共赢
通过合思平台,企业能够实现电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗,更贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的双赢。
在业务流程方面,平台有助于优化流程,完善配套措施,大大提升了财务处理效率。同时,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,让企业的财务管理更加合规、高效。
场景魔方:适配多元财务管理
合思平台适用于各类企业的财务管理场景,尤其是出差管理解决方案在其中发挥了重要作用。在差旅管理方面,员工可通过平台在线提交差旅申请,进行商旅线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销的便捷体验。
在财务档案管理方面,平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。提高了档案管理效率和数据安全性,让企业的财务档案管理更加科学、规范。
成功典范:知名企业卓越成效
众多知名企业通过应用合思的出差管理解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,借助合思平台,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。
某大型移动通信集团通过合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。
市场洞察:定位精准差异领先
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其平台专为中小企业设计,具有易于上手、功能丰富、定制化服务等特点。
与其他同类产品相比,合思平台能够实现电子凭证的全链无纸化管理,提供更全面的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了一套真正的出差管理解决方案,助力企业实现真正的数字化转型。
价值重铸:转型助力企业发展
合思平台凭借其强大的功能和独特的优势,能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现财务数字化转型。提升了企业的财务管理效率和水平,降低了成本,增强了合规性,为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能。如果您的企业也面临电子凭证管理难题,不妨立即联系合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的出差管理解决方案,拨打电话400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。