在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在差旅流程审批等财务环节面临诸多挑战，而合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案为其带来了显著成效，开启了企业财务数字化转型的新篇章。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景：数字阅读先锋的财务困境
此知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，业务发展迅猛。然而，在财务领域，尤其是差旅流程审批方面，却面临着重重困难。
该品牌的业务数据分散于多个内部系统，这导致业务流程断裂。在差旅流程审批中，不同系统的数据无法有效整合，使得审批人员难以全面了解差旅相关信息，费用管控难以落地，预算超标现象频繁出现。
每月，财务人员需处理大量单据，不仅要打印粘贴原始凭证，还要处理财务凭证。在差旅流程审批涉及的单据处理中，这种工作不仅价值低，还造成了大量纸张的浪费。而且，纸质副本报销、入账等流程进一步加剧了纸张的消耗。
更严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生。在差旅流程审批后，相关档案资料的管理混乱，业务借阅资料困难，无法适应企业不断扩张的需求。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对这些问题，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅流程审批带来了全新的变革。
合思助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求。在差旅流程审批中，通过业财平台的整合，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，提高了审批的准确性。
该解决方案还显著提升了财务及时性。以往结账时间为T + 15，如今提升到T + 7，年底预计可达T + 5。在差旅流程审批中，这意味着审批速度加快，资金流转更加高效。
成效与成果：多维度的显著提升
- 增效：实时掌控差旅流程审批
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度。在差旅流程审批中，审批人员可以随时了解差旅费用的支付情况，确保资金的合理使用。
档案整理和借阅效率也得到了极大提升。通过数字化管理，能够精准定位实物档案，在差旅流程审批相关档案的查阅中，节省了大量时间和精力。
- 降本：差旅成本精准控制
在差旅流程审批中，减少了差旅超标和预算超额的情况。合思的解决方案通过智能管控，对差旅费用进行严格审核，降低了企业的差旅成本。
同时，减少了人力、纸张和空间成本。以往大量的纸质单据处理工作被数字化流程取代，在差旅流程审批中，提高了工作效率，也降低了企业的运营成本。
- 合规：保障差旅审批合规性
合思的解决方案保障了费用合规。在差旅流程审批中，严格按照企业规定和相关法规进行审核，确保每一笔差旅费用的支出都合法合规。
对于员工借款核销，也进行了有效管理。在差旅流程审批中，确保员工借款的及时归还，保证了企业资金的安全。
此外，保证了档案原生性存储，符合档案法和财务档案管理办法。在差旅流程审批相关档案的存储中，确保了档案的完整性和安全性。
- 先进：全场景覆盖的差旅审批体验
合思的解决方案覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资和报销。在差旅流程审批中，员工只需提交相关申请，后续的审批和支付流程由系统自动完成，极大地提升了员工的差旅体验。
这一解决方案推进了企业的财务数字化转型，为差旅流程审批等财务环节带来了更加高效、便捷的管理模式。
客户反馈：认可与满意
虽然文档未明确提及该品牌的具体反馈，但从显著的成效可以推测，该品牌对合思的解决方案十分满意。在差旅流程审批等财务痛点的解决上，合思的方案发挥了重要作用，提升了企业的管理效率，降低了成本，得到了企业的认可。
未来合作与展望：深化业财融合
该品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化仍有提升空间。在差旅流程审批等方面，还有进一步优化的潜力。
未来，通过合思“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，能够释放数据价值，加深业财融合。在差旅流程审批中，将业务数据与财务数据深度融合，为企业提供更加精准的决策支持。
众多企业在财务数字化转型中，尤其是差旅流程审批方面，面临着类似的挑战。合思敏捷的财务收支管理平台和解决方案，能够为企业提供有效支持。
如果您的企业也想在差旅流程审批等财务环节实现数字化转型，提升竞争力和可持续发展能力，不妨抓住机遇，与合思合作。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
