在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的管理模式正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大市场影响力的企业，在这场变革中积极寻求突破。好想你成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务管理方面遇到了诸多难题，而合思为其提供的文档数字化转型解决方案，成为了破解难题的关键。
业务困局：传统档案管理的重重挑战
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归档难题：数据匹配的耗时之战
在传统的财务管理模式下，好想你面临着严重的归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，这不仅增加了财务人员的工作压力，还可能给企业带来潜在的风险。这种繁琐的归档流程，极大地降低了工作效率，使得财务人员无法将更多的精力投入到核心业务中。 -
查找困境：时空限制下的效率之殇
纸质档案的管理受限于时间和空间，给查找工作带来了极大的困扰。当需要查阅某份档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中寻找。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在面对紧急情况或审计需求时，往往陷入被动局面。这种低效的查找方式，严重影响了企业的决策速度和运营效率。 -
成本之痛：空间与人力的双重负担
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的场地成本。同时，为了管理这些档案，还需要配备专门的人员进行整理、归档和保管，人力成本也随之增加。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本成为了企业生存和发展的关键。而传统的纸质档案管理模式，无疑给企业带来了沉重的负担。 -
合规之忧：数据安全与长期保存的隐忧
随着企业数字化程度的不断提高，对数据安全和合规性的要求也越来越高。然而，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在信息时代，数据泄露和丢失的风险无处不在，一旦发生此类事件，将给企业带来巨大的损失。而且，不满足管理要求的档案管理模式，也可能使企业面临合规风险。
破局之道：合思数字化解决方案的魅力
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数据同源：打破壁垒提升效率
合思为好想你提供的解决方案，首先实现了打破壁垒，数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，实现了数据的统一管理。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的数据，大大提高了工作效率。这种数据同源的模式，使得财务人员不再需要在不同的系统和文件中来回切换，减少了人工操作的失误，提高了数据的准确性和可靠性。 -
自动组装：审计便捷的新体验
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计可以直接以电子档案数据为依据，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，进行精准分析和核对。同时，自动组装的功能也减少了人工干预，提高了审计的公正性和客观性。这种审计便捷的新体验，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物管理：虚拟库房与二维码的完美结合
为了实现实物档案的高效管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者只需通过扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。这种虚拟与现实相结合的管理模式，不仅提高了实物档案的查找效率，还减少了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间。
显著成效：数字化转型的累累硕果
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人工耗时大减：效率提升的直观体现
通过实施合思的文档数字化转型解决方案，好想你取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心业务中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理耗时降低：总部与借阅的双重优化
在总部接收和借阅管理方面，也取得了明显的效果。总部接收减少了80%的管理耗时，使得总部能够更快速地获取和处理基层单位的财务信息，提高了企业的整体运营效率。借阅管理减少了67%的管理耗时，查阅者可以更便捷地获取所需的档案，减少了等待时间。这种管理耗时的降低，为企业的高效运作提供了有力保障。 -
成本节约：综合效益的显著提升
除了效率的提升，合思的解决方案还为好想你带来了显著的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括场地成本和人力成本的降低，还包括因档案遗失和错误带来的潜在损失的减少。在当前经济环境下，成本的节约对于企业的生存和发展至关重要。好想你通过文档数字化转型，实现了降本增效的目标。
行动号召：开启企业数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润。
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