在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战，净利润成为企业生存和发展的关键要素。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管控，已成为企业挖掘利润的有效途径。
市场风云：差旅成本激增挑战企业利润
当下，企业发展进入相对平缓阶段，营业收入涨幅变窄，利润率降低，成本压力显著增大。2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率出现下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在 10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的 20%以上。
痛点剖析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面面临诸多棘手问题。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，不仅会引发员工与雇主之间的矛盾，还会增加消费合规的挑战，不利于企业的可持续发展。
下沉市场对于企业来说，存在触达和服务客户困难、适应地域文化和消费习惯不易、优化供应链和管理成本难度大等问题。而且传统的差旅管控方式在下沉市场往往难以适用。
随着出海业务的增加，国际差旅需求增多，企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对员工境外安全保障、汇率波动等挑战。
线下差旅费用管控也是企业普遍存在的盲点，费用不透明、真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理和合规风险控制方面也面临新的挑战。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。针对下沉市场、出海业务和线下差旅管控等不同场景，制定相应的针对性策略，实现全场景、全流程、全员参与的差旅管控。
核心模块：多元方案精准破局
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差旅精细化管理：开启主动省钱新时代
合思推出“合力省”奖励计划，让员工从被动遵守规则转变为主动省钱。同时，灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式。利用 BI 差旅风控系统，对差旅情况进行全面监控与智能分析，确保差旅费用的合理支出。 -
下沉市场拓展：定制化策略深耕市场
在产品方面，合思进行定制化开发，提高产品性价比；在渠道上，采用多渠道销售和本地化运营的方式；营销上，进行精准营销和口碑传播；服务与管理上，提升服务质量，灵活调整策略。合思与 OTA 合作，提供覆盖全国的酒店资源，并科学设置差标管控金额，保障企业在下沉市场的差旅需求。 -
出海业务支持：全球资源整合助力
合思整合全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车等资源，支持多维度管控，配备多语言客服。为企业的出海业务提供全面的支持，解决员工境外安全保障等问题，让企业的国际差旅更加顺畅。 -
线下消费管控：易商卡开启便捷支付
合思推出易商卡，实现企业公户对商户的直接付款，自动获取凭证入账归档。有效解决了线下差旅费用管控不透明、真实性难判断的问题。 -
数电票时代应对：数智化档案管理升级
合思建议企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，以应对数电票时代的挑战。
竞争优势：合思平台独具特色
合思作为无需报销平台，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。平台覆盖范围广泛，包括全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源等。
它提供多语言版本和 7*24 小时中英文客服支持，支持多维度管控，如舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等。还可实现全流程自动化，如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。同时具备 AI 智能功能，如 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。
成功案例：实践验证方案成效
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况，进而完善了差旅制度并加强了数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。
合思“合力省”项目成效显著，首批开启的企业超标订单大幅下降，累计节省差旅费 533 万元。某企业员工通过该项目获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备 7*24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，保障出差员工安全保障。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的竞争优势和成功的实践案例，为企业提供了科学、有效的差旅管控解决方案。在当前复杂的市场环境下，企业应积极采用合思的解决方案，实现差旅管控的“智控”，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。如果你想亲身体验合思差旅管控方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
