在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着多系统集成难、费用管控不精准、报销流程繁琐等诸多财务数字化挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其创新的解决方案助力企业突破重重困境,驶向财务数字化转型的彼岸。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,企业遭遇了诸多棘手难题。多系统林立如同错综复杂的迷宫,导致数据分散、信息滞后,让企业在操作中体验不佳。大量自研系统难整合,传统手工报销模式的弊端更是凸显。
手工录入合规难,系统之间相互割裂,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程变得繁复。预算与业务未能有效链接,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
合思简介:科技领航财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其强大的实力和广泛的认可度。
使命愿景:引领财务数智未来
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,持续推动企业财务数字化转型,为企业创造更大价值,就像一颗闪耀的星辰,照亮企业财务数字化的前行道路。
模块功能大揭秘
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖多个功能模块,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。
合思费控实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能,让费用管理更加有序。合思商城提供聚合消费、同屏比价等服务,为企业节省开支。合思BI用于报表分析和数据统计,为企业决策提供有力支持。开放平台支持与第三方系统对接,打破数据壁垒。合思档案实现电子会计档案管理,让档案管理更加便捷。银企直联打通业务与付款,提高资金流转效率。ERP互联实现与ERP系统的数据互通和凭证自动生成,提升财务工作的自动化水平。
实时发票跟踪:功能亮点与创新
实时发票跟踪是合思产品的一大特色亮点。在合思的系统中,实现了无需报销的高效模式。让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实时发票跟踪贯穿其中,让发票管理更加清晰透明。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实时发票跟踪确保发票信息在各系统间准确传递。
发票智能处理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销等问题,实时发票跟踪为发票处理提供了实时动态的监控。
预算管控创新,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实时发票跟踪在预算管控中发挥着重要作用,确保每一张发票都在预算范围内。
产品优势:铸就财务数智典范
广泛连接是合思的一大优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,实时发票跟踪在多系统集成中实现无缝对接。
敏捷高效,基于敏捷的财务收支管理平台,提供高效的解决方案,如报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约等,实时发票跟踪让财务工作更加高效。
个性化定制,可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案,满足企业的个性化管理要求,实时发票跟踪可以根据企业需求进行灵活定制。
安全可靠,采用多重安全保护体系,保障企业数据安全,防止数据泄漏,实时发票跟踪确保发票数据的安全可靠。
目标用户与应用场景
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、互联网、零售业等行业的企业。应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,实时发票跟踪在各个应用场景中都发挥着重要作用。
成功案例与客户见证
众多企业选择合思并取得了显著成效。如动力源使用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实时发票跟踪让报销流程更加顺畅。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实时发票跟踪确保财务数据的准确及时。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,实时发票跟踪为企业的财务工作带来了质的飞跃。客户对合思的评价极高,认为合思能够有效解决企业痛点,提升企业管理效率和财务价值。
合思凭借其创新的产品、强大的功能和显著的应用成效,成为企业财务数智化转型的得力助手。在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇,选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。实时发票跟踪让企业的财务工作更加精准、高效、安全。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。