在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，成功助力企业解决诸多痛点，实现效率的大幅提升，开启了财务数字化转型的新篇章。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和能源发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新和专注发展的高度认可。
业务背景现状痛点：转型之路上的荆棘
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统来提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一个棘手的问题，由于数据的录入依赖人工，难免会出现错误和遗漏，给企业的合规经营带来了潜在风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是让企业的财务管理陷入了困境。各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享，导致财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况，管理层难以做出科学合理的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题进一步加剧了企业财务管理的难度。不同业务板块和组织架构之间的报销流程和标准存在差异，使得报销管理变得异常繁琐，员工的报销周期也被无限拉长。
解决方案：合思打造数字财务新生态
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了深度同步。通过强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路，让财务数据能够在各个系统之间畅通无阻地流动。
在合思的解决方案中，“无需报销”成为了一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，所有的消费信息都可以通过系统自动采集和处理。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还大大提高了报销的效率和准确性。
实施过程步骤：步步为营构建数字化蓝图
合思的解决方案实施过程有条不紊，步步为营。首先进行的是系统集成工作，将动力源相关系统的数据同步到合思费控。这一过程就像是一场精密的手术，需要技术人员精心操作，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。
在系统集成完成后，员工开始通过合思费控进行申请、消费等操作。系统会自动进行预算校验和费用管控，当员工的申请超出预算或者不符合费用标准时，系统会及时发出预警，避免企业的费用失控。这种智能化的管理方式，让企业的财务管理更加科学、规范。
取得成果效益：效率飞升成本骤降
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用，提高了员工的工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统实现了自动化的财务处理，减少了人工操作的环节，让会计人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。企业的管理层能够实时获取准确的财务数据，做出更加科学合理的决策。同时，数字化的管理方式也提高了企业的合规性和透明度，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在会计文档整合方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。通过系统的集成和数据的共享，实现了会计文档的集中管理和整合，提高了会计文档的管理效率和准确性。会计文档整合在整个解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理提供了有力的支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，让我们一起助力企业实现更有效的发展。
