2023 年疫情退潮后，企业的商旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，企业也不得不面对成本上升、效率低下、管控困难等一系列棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且全面的解决方案，成为了企业应对费控及差旅管理难题的得力助手，引领着差旅服务自动化的潮流。
行业痛点剖析：差旅管理迷雾重重
在当前经济环境下，企业的差旅管理面临着诸多挑战。
– 成本居高不下
企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，这一数据环比上涨超过 50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
– 效率停滞不前
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占据了很大比例。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致报销流程繁琐，如同陷入了一个复杂的迷宫，耗费了大量的时间和精力。
– 管控困难重重
企业的费用管控往往以事后报销控制为主，事前管控严重不足。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出，使得企业在差旅管理上犹如在波涛汹涌的大海中航行，缺乏稳定的方向。
解决方案概览：合思打造差旅服务自动化蓝图
合思凭借其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
– 生态连接与模式创新驱动
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的差旅服务自动化体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的解决方案。
– 全方位服务覆盖
无论是聚合商旅的便捷预订，还是费控报销的精细管理；从收付款管理的高效运作，到财务收支经营分析的深度洞察，再到电子会计档案的安全存储，合思都能为企业提供专业、全面的服务，助力企业实现差旅服务自动化的转型。
核心功能亮点：差旅服务自动化的强大引擎
合思的核心功能亮点，为企业的差旅管理注入了强大的动力。
– 精准预算管控
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。通过精准的预算控制，企业能够更好地掌握差旅成本，避免不必要的开支，实现成本的有效管理。
– 智能消费标准控制
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，确保消费在合理范围内，提高了费用管控的效率和准确性。
– 员工激励“合力省”
合思商城的“合力省”政策别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一政策不仅能够激励员工主动节约成本，还能提高员工的满意度和参与度，形成良好的企业氛围。
– 数字化工具赋能
线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化工具的应用，极大地提高了支付效率。这些工具能够自动生成记账凭证，减少了人工操作的误差和繁琐，实现了差旅服务自动化的高效运作。
– 流程自动化升级
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一创新使得差旅补贴的计算更加准确、快捷，流程更加透明，提高了企业的管理效率。
用户收益凸显：差旅服务自动化带来多重利好
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。
– 降本增效成果显著
通过预算管控、精益消费策略（如同性同住、提前预定）、免打印单据、线上支付等方式，企业能够有效降低成本，提高效率。差旅服务自动化的实现，让企业在差旅管理上更加轻松、高效。
– 合规管控加强保障
合思加强了发票合规性管理，降低了管控风险。在合规的前提下，企业能够更加放心地开展差旅业务，避免了因合规问题带来的潜在损失。
– 深度数据分析洞察
通过合思 BI 深入分析数据，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素。这些数据洞察能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业制定更加科学合理的差旅管理策略。
– 员工激励提升满意度
“合力省”政策提高了员工的满意度和参与度。员工在享受差旅服务自动化带来便利的同时，还能获得实实在在的奖励，增强了对企业的归属感和忠诚度。
典型场景应用：差旅服务自动化无处不在
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用。
– 差旅消费一站式服务
在机票、酒店、火车、用车、用餐等业务的预定和报销场景中，合思提供了一站式的服务。员工可以通过线上平台轻松完成预订和报销，企业能够对这些消费进行实时监控和管理，实现了差旅消费的自动化和智能化。
– 商务消费精细管理
企业日常商务活动中的各项消费，都能通过合思的系统进行精细管理。从消费申请到审批，再到报销，整个流程都实现了自动化，提高了商务消费的管理效率。
– 补贴计算精准高效
不同差旅场景下的补贴计算和报销，合思能够根据设定的规则进行精准计算和自动送审。这一功能解决了补贴计算复杂、容易出错的问题，提高了员工的满意度。
客户成功案例：差旅服务自动化的实践典范
众多企业通过使用合思的产品和服务，实现了差旅服务自动化的转型，取得了显著的成效。
– L4 级无需报销上市公司的蜕变
一家 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，实现了差旅管理的质的飞跃。
– 连锁经营上市公司的智慧升级
一家连锁经营上市公司，合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，展现了差旅服务自动化的强大优势。
– 企业数字化差旅的成本优化
合思商城“合力省”助力一家企业在疫情放开后应对酒店价格上涨问题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，为企业节省了大量的成本。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功经验，为企业提供了切实可行的发展路径。差旅服务自动化已经成为企业差旅管理的必然趋势，而合思将是企业实现这一目标的最佳合作伙伴。现在，您可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业费控及差旅管理的新篇章。咨询热线：400 – 999 – 8293，官网：www.hosecloud.com。
