在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。中国财政科学研究院等机构携手合思共同发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深度剖析电子凭证数字化变革。合思作为一家专注于财务数智化服务的科技公司，正积极助力企业顺应这一趋势，实现降本增效，让出差费用报销等财务流程变得更加高效便捷。
市场风云：电子凭证数字化大势所趋
国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化。数电票试点如星火燎原般全面覆盖全国36省区市，财政部也相继发布电子凭证会计数据标准等一系列政策文件。按照规划，到2025年基本能实现发票领域的全面电子化。
在这样的大环境下，企业的财务管理必须驶入数字化转型的快车道。电子凭证数字化转型是企业实现数字化与绿色化协同转型的必然之选。它不仅能提升企业的运营效率，还能响应国家的绿色发展号召，减少纸质凭证的使用，降低社会资源的消耗。对于出差费用报销而言，数字化转型能让整个流程更加透明、高效，减少人为错误和繁琐的手续。
痛点剖析：企业转型的重重迷雾
企业在电子凭证数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生，面临着诸多棘手的问题。
首先是存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。这不仅增加了工作量，还容易出现错误，让出差费用报销变得复杂且低效。
其次，电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求极高。不同类型的凭证需要不同的处理方式，这给财务人员带来了巨大的挑战。而且，电子凭证的数据存储安全要求很高，一旦保管不善，就容易丢失，导致出差费用报销等财务流程无法顺利进行。
再者，企业缺少统一的综合服务平台来实现电子凭证的收集和分发。这使得信息流通不畅，各个部门之间难以协同工作。同时，在纸电凭证混合的时期，还存在着合规风险，传统的报销流程明显滞后，无法适应数字化时代的需求。
策略领航：合思全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为指引，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，全力推动电子凭证全链无纸化。这一举措能够实现企业财务的数字化转型，有效降低企业的运行成本和社会资源消耗。在出差费用报销方面，员工可以直接在系统中完成消费记录，系统自动进行入账和归档，大大提升了财务处理效率，同时增强了会计信息的真实性和可靠性。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个财务管家，为企业的财务流程提供全方位的支持。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。无论是出差前的申请，还是出差过程中的消费记录，再到出差后的费用报销和归档，都能在平台上一站式完成。
此外，该平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制出差费用，避免超支；退票预定功能方便员工处理行程变更；AI辅助决策功能则能根据企业的历史数据和业务情况，为企业提供科学的决策建议。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，方便快捷。同时，它还支持多语言，满足不同地区企业的需求。在安全隐私方面，平台采取了严格的保障措施，确保企业和员工的信息安全。而且，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。
优势尽显：合思实力铸就辉煌
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。丰富的行业经验和众多的成功案例，让合思在市场上拥有良好的口碑和反响。在出差费用报销等财务流程的处理上，合思的解决方案得到了众多企业的认可和好评。
案例见证：成功典范的力量
多个企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思的方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还让财务工作更加高效。员工在出差费用报销时，流程更加顺畅，节省了大量的时间和精力。
某企业实现了“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一转变让企业的财务管理更加智能化，减少了人工干预，提高了工作质量。
某数字阅读品牌通过合思的解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。在出差费用报销等方面，流程更加规范，数据更加准确，为企业的发展提供了有力的支持。
某教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思解决方案的可靠性和先进性，为其他企业树立了榜样。
服务护航：全方位保障企业转型
合思为企业提供了全方位的服务保障。
专业的客户成功团队会全程陪伴企业，从方案的实施到后期的维护，都会提供贴心的服务。团队成员会根据企业的实际情况，为企业提供个性化的解决方案，确保企业能够顺利实现电子凭证数字化转型，让出差费用报销等财务流程更加顺畅。
合思还提供免费试用服务，让企业在实际使用中感受平台的优势和魅力。灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，企业可以根据自身的规模和业务需求选择合适的套餐。
强大的集成能力可以让合思的平台与企业现有的系统进行无缝对接，实现信息的共享和流通。易于上手的操作界面让员工能够快速掌握平台的使用方法，减少培训成本。
全天候的客户服务热线随时为企业解决遇到的问题，让企业无后顾之忧。丰富的培训资源可以帮助企业员工提升技能，更好地使用平台。透明的收费标准让企业清楚每一笔费用的去向，避免不必要的纠纷。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必由之路。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业应对转型挑战，突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字经济时代赢得竞争优势。如果您也想体验高效便捷的出差费用报销等财务流程，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
