在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业商旅业务如同春日里绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁花之下也隐藏着诸多挑战，企业面临着消费价格上涨、成本控制压力增大、效率低下以及管控困难等难题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列相关解决方案，犹如一位得力的助手，助力企业解决费控及差旅难题，实现降本增效的目标。
产品背景与行业痛点：商旅繁荣背后的隐忧
疫情之后，商旅市场迎来了交易量的井喷。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。不过，交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。各行业的消费金额同比增速居高不下，以制造业为例，同比增速高达397.22%，可谓增长迅猛。
与此同时，消费价格明显上涨。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业面临着成本和费率上升的双重压力，人均商务消费金额自2023年初快速升高，并稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这让企业的成本控制雪上加霜。
在费用管控方面，企业也存在着效率低、管控难的问题。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且容易出错。缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。企业往往侧重于事后报销控制，事前管控不足。费用分析更是面临着数据整合难、口径不统一等痛点，发票合规风险也日益突出。在这样的背景下，企业急需一款强大的财务自动化工具来化解这些难题。
解决方案概述：一站式财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务管家，帮助企业解决费控及差旅难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务自动化工具，就像是一个智能的中枢系统，将企业的各项财务流程紧密连接起来，实现信息的实时共享和高效处理。通过这个工具，企业可以更加精准地控制费用，提高财务管理的效率和透明度。
核心功能与优势：财务自动化工具的秘密武器
- 预算管控的精准出击
预算管控是企业财务管理的重要环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的财务自动化工具能够帮助企业实现预算的精准管控，避免超支现象的发生。 - 消费标准自动控制的严格把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。合思的财务自动化工具就像一位严格的把关者，自动对差旅消费进行审核，确保每一笔消费都符合企业的标准。 - 精益消费策略的成本密码
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅；2023年以来，机票、酒店、火车订单提前预定天数明显提高。合思的财务自动化工具能够为企业提供数据支持，帮助企业制定更加科学合理的精益消费策略。 - 合思商城“合力省”的双赢之道
企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这就是合思商城的“合力省”政策。该政策在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额达73.7万。合思的财务自动化工具能够实现“合力省”政策的自动化管理，让企业和员工实现双赢。 - 数智化功能的效率提升
单据免打印、线上支付笔数增幅高于总体单量增幅、系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这些都是合思财务自动化工具数智化功能带来的效率提升。2023年1 – 7月，合思费控平台中对账单、付款单等免打印单量同比显著增幅。这些数智化功能不仅提高了支付环节和财务核算的效率，还为企业实现低碳运营做出了贡献。 - 深化分析的决策支持
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析能够帮助企业挖掘降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力支持。合思的财务自动化工具就像一位智能的分析师，为企业提供精准的数据分析和决策建议。
应用场景与案例：财务自动化工具的实战风采
- L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等财务自动化工具后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了华丽转身。 - 连锁经营上市公司的智慧升级
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，实现了智慧升级。 - 合思商城“合力省”的成本逆袭
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过合思商城“合力省”政策，解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制的问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了成本逆袭。 - 流程自动化的效率飞跃
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的财务自动化工具让企业的流程自动化，实现了效率的飞跃。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务自动化工具，无疑是企业实现降本增效、可持续发展的一条切实可行的路径。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务管理的道路上不断前行。
如果您想让您的企业也能享受到财务自动化工具带来的便利和效益，不妨立即免费试用合思的财务数智化产品和服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
