在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战,尤其在财务管理领域,效率低下、费用管控困难等问题如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且创新的解决方案,正成为众多企业解决这些难题的得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启信息化财务管理的新篇章。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重痛点。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅难以保证合规性,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,这一切都让财务管理变得异常艰难。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理的企业中,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
随着企业的高速发展,业务成本管控对财务提出了更多的支撑需求。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,更是增加了信息泄露的风险。这些问题都严重制约了企业的发展,信息化财务管理迫在眉睫。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业提供了一系列全面的财务数字化解决方案,宛如一把智慧之钥,为企业打开了信息化财务管理的大门。
合思拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过多系统集成,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通,实现了数据互通。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,规范了合同管理流程,建立了合同管理台账,还支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
核心功能亮点:合思的卓越优势
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无需报销:畅享便捷新体验
在合思的解决方案中,无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,大大提升了工作效率,是信息化财务管理的重要体现。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息化财务管理更加顺畅。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地把控资金流向,是信息化财务管理的关键环节。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。它就像一位专业的发票管家,为企业的财务管理保驾护航,是信息化财务管理中不可或缺的一部分。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金管理提供了有力保障,是信息化财务管理的重要支撑。
用户收益:多方共赢的新局面
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员工:轻松报销提升体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单的完成时间,大大提升了报销效率,让员工能够从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于更有价值的工作,体现了信息化财务管理对员工的关怀。 -
财务:减负增效专注核心
财务人员在使用合思的解决方案后,也收获颇丰。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼,实现了财务工作的高效化和智能化,是信息化财务管理给财务人员带来的福音。 -
管理:全程管控精准决策
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的战略决策提供了有力支持,是信息化财务管理对企业管理的重要贡献。
典型场景:满足多样需求
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析,亦或是对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等,都能满足不同企业的多样化需求。在这些场景中,合思的解决方案都能发挥出其优势,为企业的信息化财务管理提供全方位的支持。
客户成功案例:见证合思实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,在引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一巨大的改变,让企业在信息化财务管理的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃,让企业在市场竞争中更具优势。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的强大实力,也为其他企业提供了成功的借鉴。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,体验信息化财务管理的魅力!