在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入相对低速的增长阶段，利润增长放缓。企业在运营过程中，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。因此，企业急需一套有效的差旅管控解决方案，来提升利润空间，而合思的差旅管控方案正是企业的理想之选。
合思方案：财务数智化领航者
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。在会计费用归档方面，合思的解决方案能够实现高效、准确的处理，确保企业财务数据的规范和完整。
核心功能：打造差旅管控新标杆
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全场景覆盖：差旅采购补助一网打尽
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。差旅、采购、补助等各个方面都能全面管控。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持与相关平台的联合登陆，方便快捷。易商卡的使用，更是实现了线下消费全场景覆盖。在会计费用归档上，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都能实现自动化，大大提高了工作效率，确保会计费用归档的及时性和准确性。 -
资源整合：国内外资源无缝对接
合思整合了中航信等众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，让企业在选择酒店时更加精准。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本。这种国内外资源的整合，为企业的差旅活动提供了更多选择，也为会计费用归档提供了丰富且准确的数据来源。 -
管控体验兼顾：智能管控与优质体验并行
合思注重管控与体验的兼顾。智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省的模式，为企业节省成本，还有买贵赔的保障。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅费用一目了然。在会计费用归档过程中，这些管控措施能够确保费用的合规性和准确性，提升会计费用归档的质量。 -
AI规划助力：智能科技引领差旅新潮流
合思引入了AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够为员工规划最佳行程，AI自动下单助手提高下单效率，AI风控保障差旅活动的安全合规，AI报告助手生成专业的差旅报告。这些AI功能不仅提升了差旅效率和体验，也为会计费用归档提供了智能化的支持，确保会计费用归档的智能化和精准化。
用户收益：全方位提升企业价值
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节省成本：精细化管理降低差旅开支
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业降低差旅的显性和隐性成本。降低机票、酒店等费用，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。在会计费用归档方面，成本的降低意味着费用数据更加清晰和合理，便于准确归档和分析。 -
提升效率：全流程自动化加速运营节奏
合思实现了差旅活动的无感管控，全流程自动化。自动计算差旅预算、自动完成预订等功能，提高了运营效率。在会计费用归档过程中，自动化的流程能够减少人工操作，降低错误率，加快会计费用归档的速度。 -
优化体验：员工享受高性价比差旅服务
员工无需垫资，享受高性价比的差旅服务。AI智能推荐助手提供最佳出行和住宿方案，提升差旅体验。这不仅提高了员工的满意度，也为会计费用归档提供了良好的基础，确保费用数据的真实性和准确性。 -
合规管理：加强数据监控确保消费合规
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思加强差旅数据监控，确保企业消费合规，应对数电票时代的合规要求。在会计费用归档方面，合规管理能够保证归档的费用符合相关法规和企业制度，避免出现财务风险。
典型场景：精准应对企业需求
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下沉市场拓展：精细管控助力业务延伸
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。在会计费用归档方面，针对下沉市场的业务特点，能够准确记录和归档相关费用，为企业的财务分析提供有力支持。 -
海外市场开拓：全球资源支持出海业务
企业出海业务增加国际差旅需求时，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票低价、多维度管控，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源等，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在会计费用归档方面，对于海外业务的费用处理，能够实现准确的分类和归档，确保企业财务数据的完整性。 -
线下消费管控：消除因公消费管理盲区
针对企业线下差旅费用不透明、难管控的问题，合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。在会计费用归档方面，这种方式确保了线下消费费用的及时、准确归档，提高了财务数据的透明度。 -
数电票时代应对：数智化归档盘活业财数据
合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。在会计费用归档方面，数电票时代的到来对归档提出了更高要求，合思的系统能够满足这些需求，确保会计费用归档的智能化和合规化。
客户成功案例：实践检验方案成效
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风控案例查违规：加强监控完善制度
某企业员工曾通过不正当方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在会计费用归档方面，通过这种风控措施，确保了费用的合规性，提高了会计费用归档的质量。 -
下沉市场控成本：精准管控实现双赢
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。在会计费用归档方面，这种精准的成本控制使得费用数据更加清晰和合理，便于准确归档和分析。 -
合力省项目显成效：节省费用形成双赢
自2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢。在会计费用归档方面，费用的节省和数据的清晰，为会计费用归档提供了便利和准确性。
合思的差旅管控解决方案能切实帮助企业解决差旅管理难题，挖掘更多净利润。在会计费用归档方面，合思的方案提供了高效、准确、智能的支持，确保企业财务数据的规范和完整。企业应抓住机遇，选择合思的平台，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中实现降本增效，在市场竞争中赢得优势。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控和会计费用归档的智控时代，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ）。
