在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在业务蓬勃发展的同时，也面临着诸多财务数字化难题。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源成功化解了这些难题，实现了高效的跨部门财务协作。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国电源行业的上市企业，它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了企业的技术实力和社会责任感。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷局：跨部门财务协作困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，给跨部门财务协作带来了巨大挑战。
一方面，动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，手工录入也难以保证合规性。另一方面，传统的手工报销模式弊端丛生，系统割裂使得数据分散，信息滞后严重。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，严重影响了财务工作的效率和准确性。跨部门财务协作在这样的困境中举步维艰。
破局之钥：合思数字化解决方案
针对动力源面临的问题，合思提供了全面的财务数字化解决方案，有效解决了跨部门财务协作的难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各部门之间的数据能够顺畅流通，为跨部门财务协作奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让跨部门财务协作更加高效。
携手共进：合作实施推进之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。通过系统集成和产品应用，双方逐步将动力源的各项业务数据与合思费控系统对接。在这个过程中，合思的专业团队与动力源各部门密切沟通协作，针对不同部门的需求和特点，进行个性化的系统配置和流程优化。从最初的数据对接调试，到后续的系统稳定运行，每一个环节都经过了精心的策划和实施，确保了跨部门财务协作能够顺利开展。
成效显著：跨部门财务协作硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，跨部门财务协作得到了极大的改善。
效率提升方面，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得各部门在财务流程上的协作更加高效，减少了不必要的时间和资源浪费。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在跨部门财务协作中的体验得到了极大提升。
财务部门的工作也发生了质的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，与其他部门的协作也更加顺畅。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，跨部门财务协作在企业管理中发挥了重要作用。
高度赞誉：客户认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步深化跨部门财务协作。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。跨部门财务协作不再是难题，而是成为企业发展的强大助力。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效跨部门财务协作之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
