在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业解决了纷繁复杂的财务难题，实现了降本增效的美好愿景。下面，让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案以及其所带来的显著成效，尤其关注在企业审核流程方面的优化。
动力源：财务转型困境的探索者
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业熠熠生辉的明珠，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越表现的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，如同一个庞大而有序的军团。旗下有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了一个广泛而庞大的商业版图。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在企业审核流程的数字化转型之路上，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，异常艰难，手工录入合规更是难上加难。系统之间相互割裂，数据分散如散落的珍珠，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，企业审核流程陷入了低效与混乱的泥沼。
合思方案：打通企业审核流程的金钥匙
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，恰似一把精准的钥匙，为动力源打开了优化企业审核流程的大门。这套方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台共同构成，犹如一个紧密协作的团队，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
在系统集成方面，合思展现出了非凡的智慧与能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就如同将两条原本独立的河流巧妙地汇聚在一起，实现了信息的顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，让企业审核流程更加精准和高效。
在产品应用上，合思更是开创了无需报销的全新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让繁琐的财务工作变得轻松简单。
合思系统强大的连接能力更是让人惊叹不已。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让企业审核流程更加流畅和高效。
显著成效：企业审核流程的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业审核流程方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这就好比一场速度的革命，让员工从漫长的等待中解脱出来。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源和成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。在企业审核流程中，员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于核心业务。
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。在企业审核流程中，财务人员能够更加高效地完成各项工作，确保财务数据的准确性和及时性。
管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业审核流程更加透明和可控。管理者可以根据实时的财务数据，及时调整企业的战略和决策，确保企业的健康发展。
综上所述，合思的财务数字化解决方案为动力源科技股份有限公司带来了翻天覆地的巨大变革，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其在企业审核流程方面，合思的解决方案让动力源实现了从繁琐低效到高效便捷的华丽转身。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业全球化业务发展。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业审核流程带来的优化与提升。
