在我国，电子凭证改革正如同滚滚向前的车轮，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这是财务数智化发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案管理平台，致力于助力企业实现财务数智化转型，在报销合规审计方面发挥重要作用。
市场形势：电子凭证无纸化浪潮来袭
我国电子凭证改革的推进步伐从未停歇。2024年，铁路和民航旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票。这一举措标志着电子凭证开具端基本实现了数字化适配。电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，帮助企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业需要这样的变革来提升自身的竞争力，而电子凭证无纸化正是顺应这一需求的重要举措，在报销合规审计方面也能提供更高效的支持。
痛点分析：传统财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。归档难，是企业面临的首要问题。纸质档案管理需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现错误，而且单据还容易遗失。查找慢，也是一个让人头疼的问题。受时间和空间的限制，当企业需要查找某份档案时，往往要花费大量的精力和时间。成本高，对空间和人力的要求极高。企业需要为纸质档案的存储提供专门的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。不合规，更是企业不能忽视的问题。无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这在报销合规审计中可能会带来严重的隐患。
解决方案整体策略概述：全流程打通财务数智化脉络
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一张精密的大网，将企业财务流程的各个环节紧密地连接在一起，确保每一个环节都能顺畅运行，为报销合规审计提供坚实的基础。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有诸多独特的特点。便捷调阅不打印，让企业在需要查阅档案时无需打印纸质文件，既节省了时间又节约了资源。混序归集免组装，使得档案的归集更加高效，无需繁琐的组装过程。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等核心模块。
在智能采集方面，通过外部生态的OCR识别和内部系统的EAI插件等方式，能够快速准确地采集各类档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案在归档前能够得到合理的处理。基础管理涵盖了档案的存储和检索等功能，让企业能够方便地管理档案。档案服务则包括辅助审计、项目管理等，为企业的报销合规审计等工作提供了有力的支持。
竞争优势：实力铸就卓越价值
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超过15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的实力为其产品的质量和服务提供了坚实的保障。
合思的产品能够实现全流程的合规化、自动化和数字化。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅能够帮助企业降低成本、提升效率，还能在报销合规审计中发挥重要作用，确保企业的报销流程符合相关规定。
成功案例：多行业见证卓越成效
合思档案管理平台在多个不同行业都取得了显著的成效。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一成效在报销合规审计中也体现得十分明显，高效的档案管理为审计工作提供了极大的便利。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。纸张使用量的减少不仅体现了绿色环保的理念，也提高了档案管理的效率，为报销合规审计提供了更清晰的档案资料。
云海肴、金牌橱柜等企业也在使用合思档案管理平台后，取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在不同行业的适用性和有效性，在报销合规审计方面也能为企业提供可靠的支持。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心、直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全面的服务支持。无论是在产品的使用过程中，还是在报销合规审计等相关工作中，客户遇到的问题都能得到及时解决。这种贴心的服务体系，让企业能够更加放心地使用合思档案管理平台，专注于自身的发展。
合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，在报销合规审计中发挥重要作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，合思档案管理平台将为更多企业创造价值，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思档案管理平台在报销合规审计方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启财务数智化的新征程。
