随着疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业的商旅消费市场如久旱逢甘霖，呈现出蓬勃的井喷态势。然而，商务消费价格的飙升，却让企业如同在波涛汹涌的大海中航行，在业务拓展的“星辰大海”与成本控制的“安全港湾”之间，陷入了前所未有的纠结。降本增效，这个沉甸甸的使命，成为了企业亟待攻克的难关。
在这场企业的突围之战中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其全方位的财务数智化服务，犹如一把精准的手术刀，为企业解决费控及差旅难题，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：差旅报销标准下的企业困境
疫情之后，商旅市场交易量如同雨后春笋般迅速增长，消费金额和单量大幅攀升。不过，总体的消费总量尚未恢复到2019年的辉煌高点。而且，行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡，商务消费的价格和成本也在不断上升。
在这样的大环境下，企业在成本、效率、管控等多个方面面临着重重难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量日益增加，差旅成本和费用也水涨船高。发票和单据的处理效率低下，事前管控严重不足，数据整合困难重重，发票合规风险更是如影随形。差旅报销标准虽然明确，但在实际执行过程中，却因为这些难题而难以落地。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的智能管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个体系中，差旅报销标准得到了更加科学合理的执行。从消费前端到财务后端，每一个环节都紧密相连，确保企业的每一笔差旅费用都能在标准范围内合理支出。
核心功能亮点：精准把控差旅报销标准
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预算管控：差旅消费的“紧箍咒”
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单时，就进行预算实占，报销环节更是实施精准的预算控制或实占。这就好比给差旅消费戴上了一个“紧箍咒”，确保每一笔费用都在预算范围内，严格遵循差旅报销标准。 -
消费标准自动控制：智能守护合规防线
绝大多数企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。系统就像一个不知疲倦的智能卫士，自动对每一笔差旅消费进行审核，一旦发现超出差旅报销标准的情况，立即发出警报，从源头上杜绝违规消费。 -
精益消费策略：精打细算的差旅之道
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能在不降低员工差旅体验的前提下，让每一笔费用都花得物有所值，严格符合差旅报销标准。 -
数智化工具：提升报销效率的利器
合思的数智化工具，如线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等，为企业的差旅报销管理带来了极大的便利。线上支付让报销流程更加快捷，自动生成记账凭证减少了人工操作的误差，BI数据分析则能够深入挖掘差旅费用的使用情况，为企业优化差旅报销标准提供有力的数据支持。 -
流程自动化：让报销流程一路畅通
合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼，系统自动根据差旅报销标准进行计算和审核，大大提高了报销效率，让差旅报销流程一路畅通。
用户收益：差旅报销标准下的企业红利
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成本降低：精益管理带来真金白银
通过精益消费策略和严格的预算管控，合思帮助企业降低了商务消费成本。每一笔差旅费用都在差旅报销标准的框架内合理支出，企业的资金得到了更加有效的利用，真正实现了降本增效。 -
效率提升：告别繁琐报销流程
合思减少了人工处理发票和单据的时间，提高了支付和财务核算效率。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，财务人员也能够从繁琐的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理中。 -
风险管控：筑牢合规防线
合思加强了事前管控，降低了超标订单量和发票合规风险。在差旅报销标准的严格执行下，企业的每一笔差旅费用都经得起审计和检查，有效避免了潜在的财务风险。 -
数据洞察：为决策提供精准指引
通过BI分析，合思能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。这些数据洞察为企业优化差旅报销标准、制定更加合理的差旅政策提供了精准的指引，帮助企业在差旅管理中做出更加明智的决策。
典型场景：差旅报销标准的多维度应用
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差旅消费：全场景费用精细管理
在机票、酒店、火车、用车、用餐等业务场景中，合思对差旅费用进行了精细的控制和管理。每一个消费环节都严格遵循差旅报销标准，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
商务消费：日常活动费用精准把控
对于企业日常商务活动中的费用支出，合思同样能够进行精准的管理。无论是商务宴请、会议展览还是礼品采购，都能在差旅报销标准的框架内合理支出，让企业的商务活动更加规范和高效。 -
财务核算：全流程财务处理无缝衔接
从申请、订单、发票到报销、支付、记账等全流程的财务处理，合思实现了无缝衔接。每一个环节都严格按照差旅报销标准进行操作，确保企业的财务数据准确无误，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户成功案例：差旅报销标准下的卓越实践
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L4级无需报销上市公司：报销效率飞跃提升
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。在差旅报销标准的严格执行下，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
连锁经营上市公司：员工满意度大幅提升
连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。在差旅报销标准的规范下，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
企业数字化差旅：应对价格上涨挑战
合思商城“合力省”助力企业在疫情放开后应对酒店价格上涨问题。在差旅报销标准的约束下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化：报销体验全面升级
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅报销标准在自动化流程中得到了更加严格的执行，让企业的差旅管理更加高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案，无疑是企业实现高效、可持续发展的有力武器。差旅报销标准在合思的系统中得到了完美的贯彻和执行，让企业的差旅管理更加科学、规范、高效。
如果您也想让企业的差旅管理告别繁琐，实现精准把控差旅报销标准，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值！
