在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正加速到来。企业在财务管理方面面临着新的挑战与机遇，而企业财务管理软件成为了企业实现财务数字化转型的关键。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，助力众多企业成功踏上财务数字化的征程。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案带来的变革。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多张的凭证数。然而，在企业规模不断扩大、业务日益繁杂的背后，公司在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。
企业财务管理软件的缺失，让好想你在财务档案管理上陷入了诸多难题。首先是归档难题。财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每到归档时，面对堆积如山的纸质文件，工作人员只能逐一核对，不仅效率低下，而且档案还容易遗失，一旦重要档案丢失，将会给企业带来难以估量的损失。
其次是查找困难。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的档案库中寻找，这对于企业的决策和运营效率产生了极大的影响。
再者是管理成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当前严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性的解决方案。合思档案管理平台，作为一款优秀的企业财务管理软件，为好想你带来了全新的财务管理体验。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速准确地获取。这不仅减少了人工操作的误差，还让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。审计人员可以通过该平台快速获取所需的审计数据，减少了审计过程中的繁琐环节，缩短了审计周期。同时，该平台还提供了详细的审计轨迹，方便审计人员进行追溯和查询，确保了审计工作的准确性和合规性。 -
实物高效管理，精准定位档案
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失的风险。
显著成效：降本增效，合规经营
通过合思档案管理平台的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。企业财务管理软件的应用，让好想你实现了降本增效和合规经营的目标。
在时间成本方面，合思档案管理平台大大减少了人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的运营效率。
在经济成本方面，合思档案管理平台预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于该平台减少了纸质档案的管理成本，包括存储空间、人力和物力等方面的支出。同时，该平台还提高了档案管理的效率，减少了因档案管理不善而带来的潜在损失。
在合规经营方面，合思档案管理平台确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用。该平台采用了先进的技术和严格的安全措施，保障了企业财务数据的安全性和完整性。这让好想你在面对监管部门的检查时，能够轻松应对，避免了因合规问题而带来的风险。
开启财务数智化之旅
合思档案管理平台助力好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业开始意识到企业财务管理软件的重要性。合思档案管理平台作为一款优秀的企业财务管理软件，将为更多企业带来财务数字化转型的机遇。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案管理平台。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其为企业财务管理带来的便捷与高效。让合思档案管理平台成为您企业财务数字化转型的得力助手，开启财务数智化的全新征程。
