在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,企业对于高效、智能的财务收支管理需求如潮水般日益增长。企业亟需一种解决方案,能够帮助他们提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台脱颖而出,为企业带来了一场财务管理的全新变革。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的征程。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展注入了源源不断的动力。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
费控管理分级:开启财务报销新征程
在企业费控管理领域,合思构建了一套独特的费控管理分级体系,企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思平台就像一位智慧的引路人,支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段迈进。
在L1手工报销阶段,所有流程都依赖人工完成,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,效率低下且体验差。而合思平台的出现,为企业带来了变革的契机。
L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,打破了时间和地域的限制。但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。合思平台在这个阶段进一步优化,逐步提升报销效率。
L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。合思平台通过先进的技术,让这一阶段的报销更加便捷。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这使得企业的财务管理更加智能化。
L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思平台在这一阶段展现出了强大的实力,真正实现了报销的自动化和智能化,为企业的报销风险评估提供了有力支持。
广泛连接能力:构建财务生态大格局
合思费控管理平台不断强化其广泛连接的能力,犹如一座桥梁,连接着企业内部的各个系统和外部的众多供应商。
一方面,它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业的信息化程度如何,都能通过合思平台实现财务收支管理的数字化升级。
另一方面,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力,为企业的报销风险评估提供了更全面的数据支持。
财务中台功能:定制化管理的智慧之选
合思以费控为中心的财务中台,就像一个智慧的大脑,具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求。
同时,它还具备广泛集成的能力,在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成。这种强大的集成能力,使得企业的财务数据能够实现互联互通,为报销风险评估提供了更精准的依据。
优势对比:传统与现代的鲜明碰撞
与传统的财务报销和管理方式相比,合思平台具有显著的优势。在传统的L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低下且体验差。而合思平台随着费控管理层级的提升,逐步实现了消费集中订购、对公开票、统一支付、员工无需垫资和处理票据等优势。
在L2电子化报销阶段,虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。合思平台则通过其先进的技术和广泛的连接能力,解决了这些问题,提高了报销效率,降低了企业成本,同时实现了业财数据的联通和智能化管理,为报销风险评估提供了更可靠的保障。
应用案例:多行业的成功实践
在不同的行业中,合思的财务收支管理平台都展现出了强大的实力。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现票据信息提取、发票合规审核、费用科目与会计科目自动对照、凭证自动入账并输出费用报表等功能。这一系列的解决方案,有效地降低了该制药公司的报销风险,为其报销风险评估提供了有力的支持。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。这使得该软件服务公司的财务管理更加高效,报销风险得到了有效控制。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请房租、原材料、员工工资等费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一支付降低了资金风险,为该连锁餐饮品牌的报销风险评估提供了可靠的保障。
结尾:携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业在财务数字化转型过程中提供了有力的支持。在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求不断提升,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化领域持续发光发热。