在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌来袭之际,企业正面临着诸多复杂的痛点与挑战。传统的报销模式和财务管理方式,已经难以适应时代的发展需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局的新方案,引领企业顺应年度报销趋势,迈向财务数智化的新征程。
行业痛点:报销数字化转型的拦路虎
在企业会计入账的过程中,电子凭证的使用存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,凭证还容易丢失,这些问题构成了多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式,使得报销流程和财务运作模式严重滞后。电子凭证数字化转型缺乏统一的平台支持,跨部门协作困难重重,这些问题都成为了企业在年度报销趋势下前进的绊脚石。
合思简介:财务数智化的探索者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在年度报销趋势下的多样化需求。
使命愿景:引领企业绿色转型之路
合思有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下,企业对于成本控制和合规经营的需求日益迫切,合思的使命正好契合了企业的这一需求。
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有助于企业实现数字化转型,还能助力企业实现绿色化发展,构建新型管理模式。在年度报销趋势下,合思的愿景为企业指明了前进的方向。
功能概览:打造一体化报销体验
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具有差旅申请功能,让员工的差旅安排更加便捷;商旅线上订购功能,使得企业的商旅采购更加高效;易商卡线下消费功能,满足了员工在不同场景下的消费需求。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,审核对账功能保证了财务数据的准确性。统一开票功能简化了开票流程,自动提报功能让报销流程更加自动化。资金结算功能确保了资金的安全流转,档案归档功能实现了电子会计档案的有效管理。
此外,平台还具备商旅分析功能,能够为企业提供有价值的决策依据;自动记账功能减轻了财务人员的工作负担;总额受控功能帮助企业控制费用支出;退票预定功能提高了差旅管理的灵活性;AI辅助决策功能让企业的决策更加科学。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作;多语言支持功能方便了跨国企业的使用;安全隐私保护功能确保了企业数据的安全;定制化服务功能能够满足企业的个性化需求;持续更新升级功能保证了平台的性能始终处于领先水平;客户成功团队为企业提供了全方位的服务保障。
亮点创新:开启无需报销新时代
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可以实现无需报销的目标。这一创新模式,极大地提高了报销效率,减少了人工干预,降低了企业的运营成本。
其电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,顺应了年度报销趋势的发展。
产品优势:实力铸就卓越平台
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为平台的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动平台的技术创新。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了,易于上手,降低了企业的使用门槛。
平台提供灵活定价模式,能够根据企业的不同需求进行定制化定价。拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源,为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用平台的过程中无后顾之忧。
目标场景:契合企业多元需求
目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低运营成本的企业。在年度报销趋势下,这些企业对于数字化财务管理的需求尤为迫切。
应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。合思的财务收支管理平台能够在这些场景中发挥重要作用,帮助企业实现财务管理的数字化转型。
成功案例:见证平台显著成效
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌,在使用合思平台后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思平台实现“无需报销”,提高了业财协同效率,降低了运营成本。某知名头部数字阅读品牌,借助合思完成业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等多方面都得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台的有效性和可靠性。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,年度报销趋势正发生着深刻的变化。合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业应积极拥抱合思,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,实现数字化和绿色化协同发展,提升企业的竞争力和可持续发展能力。