在商业的舞台上，财务数字化管理就如同企业稳健前行的指南针。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，来探讨合思如何为企业提供针对性的合规性解决方案，助力其实现财务数字化转型。
经典零食巨头风采
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，它的美味如同悠扬的旋律，在消费者心中留下了深刻的印记。其业务版图覆盖全国，宛如一张细密的大网，拥有130多家门店，为各地的消费者送去甜蜜与欢乐。
复杂业务下的管理困境
-
流程繁杂效率低迷
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链就像一个庞大而复杂的机器，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，就像在迷宫中穿梭，繁杂且低效。各个系统之间缺乏有效的衔接，信息传递不畅，导致业务处理速度缓慢，影响了企业的整体运营效率。 -
差旅管理难题重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业在成本管控方面面临着巨大的挑战。 -
会计档案管理之痛
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中寻找针一样困难，而且容易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能导致重要信息的丢失或延误，给企业的财务管理带来潜在风险。
合思合规性解决方案登场
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程合规性解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
-
总额管控模式
通过商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的方式，实现了对差旅费用的总额管控。这种模式就像一个精准的调节器，能够有效控制差旅成本，确保企业的资金使用更加合理。 -
全流程服务体系
合思提供了从发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账到商旅分析的全流程服务。每一个环节都紧密相连，形成了一个高效的闭环，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
实施过程与精细步骤
-
系统打通与档案共享
合思首先打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁，使得130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。员工无需再为查找档案而奔波，大大提高了工作效率。 -
员工消费流程优化
员工的消费流程得到了优化，从差旅申请开始，经过业务审批，然后可以在合思商城订购或者通过TMC订购。合思商城和TMC都会生成对账单，方便员工和财务进行核对。整个流程清晰明了，就像一条顺畅的流水线，让员工的消费更加便捷。 -
财务核算与记账自动化
在财务核算和记账方面，合思建立了对账结算中心。线上统一开票后，可以实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了财务处理的准确性和效率。 -
档案管理智能化
合思在档案管理方面实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能化的档案管理方式就像一个智能的图书馆管理员，能够快速准确地管理和查找档案，大大降低了人力成本。
显著成果与丰厚效益
-
成本节约与效率提升
通过合思的合规性解决方案，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著的成效。 -
业财融合与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作也得到了有效开展，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了有力的支持。 -
线上线下一体化管理优势
线上线下一体化管理模式为企业带来了诸多好处。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户认可与经验分享
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的合规性解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，值得更多企业借鉴和学习。
如果您的企业也面临类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的合规性解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
