在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手，通过报销系统集成等一系列举措，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和产品，2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大，员工数量达到2400人左右，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，财务数字化转型和业财融合面临着巨大的挑战。
传统模式困境：痛点凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐暴露出来。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思方案：报销系统集成破局
面对动力源的难题，合思提供了一套全面的解决方案，核心在于报销系统集成。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，让信息能够顺畅流通。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。
实施成果：效益显著提升
通过报销系统集成等一系列措施的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短，报销流程得到简化。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提升了员工的工作体验。
财务人员则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。基础工作压力降低，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量都得到了提升。
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思凭借其先进的报销系统集成解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，共同踏上财务数字化转型之旅。
