在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋,是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必由之路。众多企业在发展进程中,深受传统财务模式的掣肘,诸如效率低下、数据不互通、费用管控困难等问题层出不穷,严重制约了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其精湛专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,在财务合规性审查方面也有着卓越的表现。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境
企业在发展的征程中,面临着诸多错综复杂的财务难题。多系统林立的局面犹如一个个孤立的岛屿,导致数据之间无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。这不仅使得操作体验大打折扣,合规性审查变得异常艰难,而且数据分散滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。在财务合规性审查时,由于数据分散在各个系统,审查人员需要耗费大量的时间和精力去收集和整合数据,大大降低了审查效率。
预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地实施。费用支出如同脱缰的野马,不透明的状况让企业难以把控成本。在这种情况下,企业在进行财务合规性审查时,很难准确判断费用支出是否符合预算和相关规定。例如,动力源拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗。员工报销流程繁琐,垫资多、周期长,财务审核工作量大得惊人,这不仅影响了员工的工作积极性,也给财务合规性审查带来了巨大的挑战。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务合规性审查的难度进一步加大。
解决方案概述:合思的全方位服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位全能的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务体验,也极大地提升了财务合规性审查的效率和准确性。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅互通。这使得企业在进行财务合规性审查时,可以轻松获取全面、准确的数据,为审查工作提供了坚实的数据基础。平台提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,加强了企业对费用的管理和控制。在财务合规性审查过程中,这些功能可以帮助审查人员快速发现费用支出中的异常情况,确保企业的财务活动符合相关规定。利用移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等先进技术,合思提升了报销效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。同时,这些技术也为财务合规性审查提供了便利,使得审查工作更加高效、准确。
核心功能与优势:合思的卓越特性
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头上保证了财务合规性。在财务合规性审查方面,这种模式大大减少了审查的工作量和难度。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效、准确,大大提高了财务合规性审查的效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在财务合规性审查中,这种强大的系统连接能力使得审查人员可以快速获取各个系统的数据,进行全面、深入的审查,确保企业财务数据的真实性和合规性。 -
发票智能处理:保障发票合规性
发票作为企业财务活动的重要凭证,其合规性至关重要。合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,为财务合规性审查提供了有力保障。审查人员可以通过系统快速准确地对发票进行审查,确保企业的发票使用符合相关规定。 -
预算管控精准:实时监控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时预警超预算情况。在财务合规性审查过程中,这种精准的预算管控功能可以帮助审查人员及时发现企业费用支出是否超出预算,是否存在违规操作,确保企业的财务活动在预算范围内进行。 -
多端应用便捷:提升用户体验
合思支持移动审批,员工可以随时随地发起审批,跟踪审批进度。这一便捷的功能大大提高了员工的使用体验,同时也为财务合规性审查提供了便利。审查人员可以通过移动终端随时查看审批流程和相关数据,及时发现问题并进行处理,确保财务合规性审查工作的及时性和准确性。
应用场景与案例:合思的成功实践
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于各类企业,涵盖了不同行业和业务场景。在制造业,派克新材通过应用合思的财务数字化解决方案,在财务合规性审查方面取得了显著成效。在医药行业,泽璟制药借助合思的系统,提升了财务合规性审查的效率和准确性。科技行业的中亦科技也从合思的服务中受益匪浅。
动力源在应用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在财务合规性审查方面,由于报销流程的优化和数据的集中管理,审查人员可以更加高效地进行审查工作,确保企业的财务活动符合相关规定。汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。通过合思的系统,企业在财务合规性审查时能够更加快速、准确地发现问题,及时进行整改,保障了企业财务的合规运营。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而苦恼,为财务合规性审查的难题而困扰,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,提升财务合规性审查的效能,让企业在数字化时代的浪潮中稳健前行。