在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式恰似老旧的船只,存在着诸多痛点。多系统林立如同船只上杂乱无章的设备,导致数据孤岛的出现;报销流程繁琐效率低下,就像船只航行时的沉重负担;预算管控难以落地,仿佛船只失去了精准的导航。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使企业在数字化的浪潮中难以快速前行。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘配备先进导航和动力系统的新型船只。其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效的途径,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点洞察:企业财务转型的暗礁
众多企业在财务数字化转型的航程中,遭遇了一系列难题。动力源就像一艘拥有众多复杂设备的大型船只,存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式弊端多,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,就像船只上的各种线路和管道错综复杂,难以梳理。
汉威科技面临着成本增效需求高的压力,如同船只需要在有限的燃料下航行更远的距离。然而,支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像船只的各个部件之间缺乏有效的协同,消耗了大量的能量。
派克新材则有业务成本管控难的困境,报销流程长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工,就像船只在航行中难以控制消耗,且信息传递缓慢,容易出现偏差。实时费用监控能够帮助企业像精准控制船只消耗一样,对费用进行精准把控。
合思方案领航:穿越财务转型迷雾
合思针对企业的这些痛点,提供了全面的财务数字化解决方案。这就像为企业这艘船只配备了一套先进的导航和控制系统。方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和功能模块。通过系统集成,打破数据流转的壁垒,就像打通船只各个部件之间的连接通道;预算管控精准,如同为船只设定了精确的航线;无需报销,让员工和财务的工作更加轻松,就像为船员减轻了不必要的负担;发票智能校验,提高了工作效率,如同为船只的设备进行了优化升级;自动生成凭证等手段,实现财务数字化转型,让企业在数字化的海洋中更加顺畅地航行。实时费用监控贯穿其中,为企业提供了实时的费用数据,让企业对费用情况一目了然。
功能模块探秘:合思费控的宝藏之地
合思费控平台具有丰富的功能,宛如一座宝藏之地。费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这些功能就像宝藏中的各种珍贵物品,能够满足企业不同的费用管理需求。实时费用监控在费用管理中发挥着重要作用,能够实时监控费用的发生情况,为企业提供准确的费用数据。
发票管理功能模块支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。个人报表、企业报表、高级报表等则为企业提供了多维度的费用分析视角。合同管理台账功能可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,就像为企业的合同管理提供了一个有序的仓库。实时费用监控可以对合同费用进行实时跟踪,确保费用的合理支出。
核心亮点闪耀:合思产品的独特光芒
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无需报销:财务流程的革新之旅
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像员工在企业的“消费之旅”中无需自己携带过多的行李。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场流畅的舞蹈,让财务流程更加高效。实时费用监控在这个过程中,能够实时监控消费情况,确保费用在合理的范围内。 -
系统连接强音:打破数据流转壁垒
系统连接能力强是合思产品的又一亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这就像为企业的各个部门之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动。实时费用监控可以实时获取各个系统中的费用数据,实现数据的实时共享。 -
预算管控精准:财务航向的精准把控
预算管控精准是合思产品的重要优势。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的财务航行设定了精准的航向,一旦偏离航向,就能及时发出警报。实时费用监控可以实时监控预算的执行情况,确保企业的费用支出在预算范围内。 -
发票智能处理:高效财务的加速器
发票智能处理是合思产品的一大特色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题。这就像为企业的发票处理安装了一台高速运转的机器,让发票处理更加高效。实时费用监控可以对发票费用进行实时监控,确保发票费用的真实性和合理性。 -
银企直联:财务付款的高速通道
银企直联是合思产品的又一重要功能。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这就像为企业的财务付款搭建了一条高速通道,让付款更加快捷、准确。实时费用监控可以实时监控付款情况,确保付款的安全和合理。
价值体现彰显:合思方案的卓越成效
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效率提升飞跃:企业运营的加速引擎
合思的财务数字化解决方案带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。这就像为企业的运营安装了一台强大的加速引擎,让企业能够更加快速地前行。实时费用监控可以实时监控报销流程,确保报销流程的高效进行。 -
费用管控强化:企业财务的坚固防线
费用管控加强是合思方案的重要价值体现。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为企业的财务筑起了一道坚固的防线,让企业的费用支出更加合理、可控。实时费用监控可以实时监控费用的支出情况,为费用管控提供有力支持。 -
业财融合深化:企业管理的协同乐章
业财融合加深是合思方案的又一重要价值。打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据互通,使业务与财务紧密结合,提高企业管理的精细化水平。这就像为企业的业务和财务部门奏响了一曲协同的乐章,让企业的管理更加和谐、高效。实时费用监控可以实时获取业务和财务数据,为业财融合提供数据支持。
场景应用多元:满足企业多样需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了多个典型使用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。这些场景就像一个个不同的舞台,能够满足企业不同的财务管理需求。实时费用监控在各个场景中都发挥着重要作用,为企业提供实时的费用数据,让企业在不同的场景中都能对费用进行精准把控。
成功案例见证:合思方案的实力验证
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源实现多系统集成、数据互通,效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思方案的实力和价值。实时费用监控在这些案例中也发挥了重要作用,为企业的费用管理提供了有力保障。
市场定位明晰:合思的独特坐标
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。实时费用监控作为合思方案的重要组成部分,为企业提供了实时的费用数据,让企业在市场竞争中更加具有优势。
重申价值承诺:助力企业高效发展
合思的财务数字化解决方案真正帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了效率提升、费用管控、业财融合等多方面的价值,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。实时费用监控贯穿于整个解决方案中,为企业提供了实时的费用数据,让企业能够更好地控制费用,提高运营效率。
未来展望可期:合思的创新征程
随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。实时费用监控也将不断升级和优化,为企业提供更加精准、实时的费用数据。
行动号召开启:免费试用体验合思魅力
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受实时费用监控带来的便捷和高效,让您的企业在数字化的海洋中扬帆远航!