在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业降本增效、提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决难题，实现了显著的降本增效。下面，就让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在多年的发展中积累了深厚的技术底蕴和市场影响力。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，以卓越的品质和性能赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。
业务背景：转型之路的荆棘与挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒也越来越高。到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化财务利器
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了多系统的无缝集成。这使得企业的数据能够在各个系统之间自由流通，为财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。通过这一模式，员工在因公消费时无需垫资、免开票，消费即合规，财务可以进行统一对账结算。这不仅大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还提升了财务工作的效率和合规性。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得企业能够根据自身需求灵活扩展系统功能，满足不断变化的业务需求。在票据信息追踪方面，合思系统能够实时跟踪票据的流转情况，确保每一张票据都能得到有效的管理和监控。
实施过程：步步为营，打造高效财务体系
虽然在相关资料中未提及明确的实施步骤，但我们可以推测，合思的实施过程是有条不紊、循序渐进的。
首先是进行系统集成。合思团队与动力源的技术人员密切合作，将动力源现有的系统与合思费控进行对接，实现数据的同步。这一过程需要对双方系统的架构和数据进行深入了解，确保数据的准确性和完整性。在这个阶段，票据信息追踪功能也开始发挥作用，对集成过程中的票据数据进行监控和管理。
接着，合思开始推广无需报销模式。这需要对员工进行培训，让他们了解并适应新的消费和报销流程。同时，合思还为动力源提供了一系列的配套服务，确保新流程的顺利实施。在推广过程中，票据信息追踪能够及时反馈员工消费票据的处理情况，便于企业及时调整策略。
最后，合思持续优化系统。根据动力源的业务需求和实际使用情况，对系统功能进行调整和完善。通过不断的优化，系统的性能和用户体验得到了进一步提升，为动力源的财务管理提供了更加坚实的保障。
取得成果：显著效益，见证数字化转型的成功
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。在票据信息追踪方面，系统能够自动识别和分类票据，减少了人工处理的工作量，提高了工作效率。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可，携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在票据信息追踪方面，合思系统的稳定性和准确性也得到了动力源的认可。通过实时追踪票据信息，企业能够及时发现和解决问题，避免了财务风险的发生。
结尾：选择合思，开启财务数字化新征程
如果你也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据信息追踪方面，合思系统能够为你提供全方位的支持，让你对企业的财务状况了如指掌。
现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让合思陪伴你一起开启财务数字化的新征程，共同创造更加美好的未来。
