在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且卓越的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们成功解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业带来翻天覆地的变革，实现集中管理票据等诸多优势的。
客户背景：电源行业明珠的财务难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便犹如一颗耀眼的明珠，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式的弊端更是如影随形。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言；手工录入想要确保合规，更是难上加难。系统之间相互割裂，数据分散如一盘散沙，信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面之广，导致报销模式复杂多样；组织架构的复杂，使得各主体流程繁复冗长。在这样的情况下，集中管理票据更是成为了遥不可及的梦想。
解决方案：合思打造财务数字化魔法
面对动力源的诸多难题，合思犹如一位技艺高超的魔法师，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成的舞台上，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键信息与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控完美对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为集中管理票据提供了坚实的数据基础。
在产品应用的领域里，合思带来了颠覆性的“无需报销”模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了集中管理票据的效率。
不仅如此，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让集中管理票据变得更加顺畅。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源犹如一只破茧成蝶的蝴蝶，实现了华丽转身，集中管理票据也取得了显著成效。
效率提升堪称惊人，达到了300%。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，报销周期整整缩短了3周。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工的角度来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，集中管理票据变得更加轻松。
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，集中管理票据的精准度也大大提高。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，集中管理票据为企业的财务管理提供了有力支持。
总结与展望：携手共进，迈向新征程
通过与合思的紧密合作，动力源成功攻克了财务数字化转型过程中的诸多难关，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。集中管理票据成为了企业财务管理的有力武器，为企业的发展注入了强大动力。
未来，双方将继续紧密携手，结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型。集中管理票据也将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数智化解决方案实现了飞跃。如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值，集中管理票据，让企业的财务管理更加高效。
