在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是财务领域的一次重大变革，更是企业实现数智化转型的关键契机。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，重磅推出合思档案管理平台，为企业提供了企业档案管理最佳实践，助力企业在财务数智化的道路上奋勇前行。
市场形势：电子凭证改革催生档案管理新变革
2024年，电子凭证改革的步伐愈发矫健。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措，如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革的加速推进。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证的无纸化变革，无疑为企业提供了一条破局之路，是企业档案管理最佳实践的重要体现。
痛点分析：传统档案管理困境亟待突破
在企业的日常运营中，会计档案管理往往是一个容易被忽视却又至关重要的环节。众多企业在这方面遭遇了重重困境，传统的纸质档案管理模式就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
归档难，大量的纸质文件需要人工整理、装订，耗费了大量的时间和精力；查找慢，当需要查找某份档案时，就像在茫茫大海中捞针，效率极低；成本高，纸质档案的存储需要大量的空间和物资，增加了企业的运营成本；不合规，随着法规的不断完善，纸质档案管理容易出现各种合规问题；效率低，繁琐的流程和人工操作，使得档案管理的效率大打折扣。这些问题严重制约了企业的发展，也不符合法规的要求，企业急需寻找企业档案管理最佳实践来解决这些难题。
解决方案整体策略概述：合思档案打通财务数智化全流程
面对企业档案管理的诸多痛点，合思挺身而出，推出了合思档案管理平台。这一平台就像一位睿智的领航员，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务。它打破了传统档案管理的壁垒，实现了信息的高效流通和共享，让企业的财务管理更加智能、便捷，是企业档案管理最佳实践的典范之作。
核心模块：合思档案实现档案全生命周期管理
合思档案管理平台拥有众多强大的核心模块，宛如一个功能齐全的“档案管理工具箱”，能够满足企业多样化的档案管理需求。
智能采集功能，就像一位勤劳的小蜜蜂，通过开放式接口互联，自主采集各种电子凭证，确保信息的及时、准确。预归档服务，提前对档案进行分类和整理，为后续的管理工作打下坚实的基础。基础管理模块，对档案的基本信息进行全面管理，确保档案的完整性和准确性。档案服务模块，则提供了便捷的调阅和使用功能，让企业员工能够快速找到所需的档案。
合思档案管理平台还具有诸多独特的特点。便捷调阅不打印，员工无需打印纸质档案，通过线上平台即可快速查阅，既环保又高效；混序归集免组装，无论档案的顺序如何，都能自动归集和整理，节省了大量的人力和时间。它实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，包括智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，为企业提供了企业档案管理最佳实践。
竞争优势：合思实力铸就档案管理领先地位
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和深厚的底蕴。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力，是企业档案管理最佳实践的有力保障。
成功案例：合思档案助力多行业企业破局
合思档案管理平台在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。让我们一起来看看这些企业档案管理最佳实践的成功案例。
好想你，作为一家知名的食品企业，在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师，在餐饮行业中独树一帜，通过合思档案管理平台，实现了档案管理的高效化和智能化，提升了企业的运营效率。云海肴，一家以云南菜闻名的餐饮企业，借助合思档案管理平台，解决了档案管理中的诸多难题，降低了成本，提高了竞争力。金牌橱柜，作为家居行业的领军企业，在合思档案管理平台的助力下，实现了档案的全生命周期管理，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：合思以客户为中心提供全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过广泛的服务网络和合作伙伴，合思为客户提供全面、专业的服务支持。
无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和优化，合思的专业服务团队都能及时响应，为客户提供解决方案。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供企业档案管理最佳实践，与企业携手共创美好未来。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的功能、显著的成效和完善的服务体系，为企业财务数智化转型提供了有力支持。它就像一盏明灯，照亮了企业在电子凭证全流程无纸化时代的前行道路，能够帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业档案管理最佳实践的不二之选。
如果您想体验企业档案管理最佳实践，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章！
