在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高,寻求高效的财务流程优化方案成为众多企业的迫切需求。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务流程优化方案为其带来了报销效率大幅提升、成本显著节约等显著成效,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业翘楚的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛,聚焦多个板块,拥有众多客户,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,彰显着其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,使得多系统操作体验差,数据分散且滞后,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,让员工和财务人员都深陷其中,耗费了大量的时间和精力。在这样的背景下,动力源急需一套科学有效的财务流程优化方案来打破困境。
合思方案:定制化的智慧之钥
面对动力源的困境,合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务流程优化方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,让人员信息的流转更加顺畅;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的高效共享。
在产品应用上,合思的方案更是亮点十足。无需报销的模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票,极大地减轻了员工的负担。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据能够自由流动,为财务管理提供了有力支持。
成效显著:降本增效的华丽转身
应用合思的财务流程优化方案后,动力源迎来了一场财务管理的变革,取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在报销体验上,员工申请单信息自动赋值,实现聚合消费和同屏比价。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和透明。
对于财务审批而言,有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的效率和准确性都得到了极大提升。
在企业管理层面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
客户认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务流程优化方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和责任心,也证明了合思的财务流程优化方案能够真正满足企业的实际需求。
合思凭借其强大的财务流程优化方案,已经帮助动力源等众多企业实现了降本增效、提升管理效率等目标。在当前经济环境下,企业面临着各种财务管理挑战,而合思的财务流程优化方案无疑是一剂良药。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务流程优化方案,共同创造更高效、更合规的企业运营模式。