在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的高效性和精准性需求与日俱增。今天，我们将深入探讨一家高端制造上市公司应用合思产品后，在费控及差旅管理方面所取得的显著成效。同时，电子发票存储在这一过程中也发挥了关键作用。
员工报销与财务效率的飞跃
该高端制造上市公司在应用合思相关产品及解决方案后，企业的费控管理实现了质的飞跃。员工报销效率大幅提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的变化，得益于合思产品在电子发票存储等方面的卓越功能。电子发票存储使得发票管理更加便捷高效，员工无需再为纸质发票的保存和整理而烦恼，财务人员也能更快速地获取和处理发票信息，从而提高了整体的工作效率。
传统管理模式的困境
此高端制造上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模庞大的同时也面临着诸多管理挑战。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端使得员工无法随时随地进行报销操作，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐且易丢失，2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。而电子发票存储的缺失，使得发票管理混乱，进一步加剧了报销的难度。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对麻烦，财务人员需要在众多的发票和数据中进行比对。电子发票存储的不规范，使得财务人员在查找和验证发票时困难重重。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅速度慢，而且准确性难以保证，费用居高不下却无法及时找出原因，管理决策缺乏数据基础，使得企业的发展受到了一定的限制。电子发票存储的不合理，导致数据难以整合和分析，老板无法从发票数据中获取有效的信息。
合思创新解决方案赋能
合思为该客户提供了一套全面且具有创新性的解决方案，其中电子发票存储是重要的一环。
预算预占用功能，让企业在费用支出前就能进行合理的规划和控制。费用标准校验和行程重叠校验，确保了费用的合理性和合规性。订单占预算和差标校验，进一步细化了费用的管理。而电子发票存储功能，使得发票能够安全、有序地保存，方便随时查询和使用。
对账结算中心和统一结算，简化了财务的结算流程。统一开票功能，提高了发票开具的效率和准确性。自动生成凭证，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析通过对电子发票存储中的数据进行分析，为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。这些产品相互协作，为企业打造了一个高效的费控及差旅管理体系。电子发票存储在这些产品的协同作用下，发挥了更大的价值。
显著成效见证实力
在应用合思解决方案后，企业取得了显著的成效。
员工报销变得便捷，电子发票存储让员工可以轻松上传和管理发票，无需再担心发票丢失或损坏。财务月底对账和入账实现了自动化操作，电子发票存储中的数据可以直接导入系统进行处理，大大提高了工作效率。
通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。电子发票存储为数据分析提供了丰富的数据来源，使得分析结果更加准确和可靠。数据提升显著，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。电子发票存储在这一过程中，为企业的高效运营提供了有力的支持。
客户高度认可合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在电子发票存储等方面，合思根据客户的需求进行了个性化的设置，满足了客户的特殊要求。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。合思的创新理念和先进技术，与客户的发展战略相契合，为企业的发展注入了新的活力。电子发票存储作为合思解决方案的一部分，也得到了客户的认可和好评。
深化合作共迎未来
未来，双方有望进一步深化合作。基于合思持续升级的技术和服务，不断优化企业的费控及差旅管理体系，适应企业发展和市场变化。电子发票存储也将随着技术的升级而不断完善，为企业提供更加优质的服务。
合思将继续投入研发，提升电子发票存储的安全性和便捷性。同时，利用大数据和人工智能技术，对电子发票存储中的数据进行更深入的分析，为企业提供更多有价值的决策支持。
电子发票存储在企业的费控及差旅管理中扮演着至关重要的角色。如果你也想解决企业费控及差旅管理中的难题，提升企业运营效率和效益，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业数字化转型之路。在这个平台上，电子发票存储将为你带来全新的管理体验，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
