在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思凭借专业的财务数智化解决方案,成功助力企业解决财务痛点,显著提升了财务工作效率,实现了降本增效。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,历经多年的发展,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元,拥有超过1000名员工,在全国布局了400多家门店。好想你的辉煌成就,不仅体现在品牌影响力上,更体现在其广泛的业务覆盖和庞大的商业规模上。
财务困境迷局
作为红枣行业的上市企业,好想你在全国拥有众多门店和零售网点。然而,在财务档案管理方面,却一直面临着诸多难题。长期以来,公司的财务档案管理以纸质为主,这种传统的管理方式存在着诸多弊端。
财务归档工作需要大量时间来确认单据的一致性,这使得财务人员在繁琐的核对工作中耗费了大量精力,严重影响了财务工作效率。而且,纸质档案的查找极为不便,一旦需要查阅相关资料,往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找,这无疑进一步降低了工作效率。
此外,大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。不仅需要专门的存储空间来存放档案,还需要安排专人进行档案的整理和保管,这无疑增加了企业的运营成本。同时,这种管理方式也无法满足电子原文件保存和数据安全的要求,存在一定的合规风险。
合思破局良方
面对好想你在财务档案管理方面的困境,合思为其量身定制了电子会计档案管理解决方案。这一方案犹如一把利剑,精准地击破了财务档案管理中的重重壁垒。
首先,合思的解决方案实现了数据同源,打破了不同系统之间的数据隔阂。通过系统的集成和对接,财务人员可以一键联查相关数据,无需在多个系统中来回切换,大大提高了财务工作效率。
其次,该方案采用了自动组装的方式,以档案数据为审计标准,实现了审计流程的自动化。这不仅减少了人工审计的工作量,还提高了审计的准确性和效率,使得审计工作更加高效、便捷。
此外,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的完美匹配。通过扫描二维码,工作人员可以快速定位实物档案的位置,实现了实物档案的高效管理。这种创新的管理方式,不仅提高了档案管理的效率,还降低了管理成本。
方案实施之旅
虽然在参考资料中未明确提及好想你实施合思方案的具体过程与步骤,但我们可以进行合理的推测。
在方案实施的初期,合思团队首先进行了系统的搭建和数据的对接工作。通过与好想你现有的财务系统进行集成,实现了数据的实时同步和共享,为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
接着,合思团队根据好想你的业务需求和管理流程,设置了自动组装规则和审计流程。通过对档案数据的自动分类和整理,实现了审计工作的自动化和标准化,大大提高了审计效率。
最后,合思团队建立了虚拟档案库房和实物匹配机制。通过对实物档案进行数字化管理,实现了电子档案与实物档案的一一对应,提高了档案管理的准确性和效率。
显著成果佳绩
合思的电子会计档案管理解决方案在好想你实施后,取得了显著的成果。通过提高财务工作效率,减少了人工耗时。据统计,该方案实施后,减少了90%的人工耗时,总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时减少了67%。
同时,该方案还为企业带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元,这无疑为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可之声
虽然参考资料中未提及好想你对合思方案的具体评价与反馈,但从方案带来的显著收益可以推测,好想你对合思的方案效果较为满意。合思的解决方案不仅显著提升了财务工作效率,还实现了成本的降低和合规性的提升,得到了企业的高度认可。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思为您带来的高效财务管理新体验。